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　　設(shè)備臺(tái)帳是掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況，反映企業(yè)設(shè)備擁有量及其分布變動(dòng)情況的主要依據(jù)。設(shè)備臺(tái)帳分三類，設(shè)備序號(hào)帳、設(shè)備分類帳、分車(chē)間(使用單位)帳。對(duì)精、大、稀、重設(shè)備，進(jìn)口設(shè)備，自制設(shè)備等可另行分別編制專用臺(tái)帳。對(duì)不夠條件列為固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)易設(shè)備，應(yīng)建立“簡(jiǎn)易設(shè)備臺(tái)帳”。

　　如何建立設(shè)備臺(tái)帳?

　　先給每臺(tái)設(shè)備編號(hào)，建立檔案，內(nèi)容有設(shè)備購(gòu)入日期、廠家、價(jià)格、型號(hào)、開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、維護(hù)維修記錄、保養(yǎng)等。還應(yīng)該有一個(gè)設(shè)備使用記錄本，由每次使用人填寫(xiě)，日期、開(kāi)機(jī)時(shí)間、使用人、以及其他相應(yīng)信息。如果需要計(jì)量檢定的設(shè)備都應(yīng)有計(jì)量時(shí)間，建立計(jì)劃。

　　示例

　　一、設(shè)備臺(tái)帳的填寫(xiě)：

　　(一)列入設(shè)備臺(tái)帳是固定資產(chǎn)，即：使用年限在一年以上，價(jià)值在2000元以上(含2000元)，具有獨(dú)立使用功能的設(shè)備資產(chǎn);屬于整機(jī)之一部分，不便或不易分開(kāi)的而其總值合乎固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備資產(chǎn)。

　　(二)不屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備、器具、物品應(yīng)作為低值易耗品進(jìn)行登帳管理，不列入設(shè)備臺(tái)帳。

　　(三)各單位必須把存放于本單位的包括在用、停用、閑置、調(diào)入、報(bào)廢等在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)列入設(shè)備臺(tái)帳，并在備注欄注明以上情況。

　　(四)設(shè)備臺(tái)帳表格式樣見(jiàn)附表一，具體填寫(xiě)說(shuō)明如下：

　　1、單位名稱要注明油庫(kù)名或油站名，并在后面加括號(hào)注明全資、控股或租賃。

　　2、設(shè)備類別參照附表二填寫(xiě)。設(shè)備類別按附表二中的資產(chǎn)類別填寫(xiě)，油庫(kù)類別按第四項(xiàng)“儲(chǔ)油設(shè)施”到第十七項(xiàng)“土地”進(jìn)行分類;加油站資產(chǎn)類別按第十八項(xiàng)“加油站”下的具體類別分類，除加油機(jī)、房屋外，其余固定資產(chǎn)類別全部列入“管線及油罐”。

　　3、設(shè)備編號(hào)方法參照附表二填寫(xiě)，編號(hào)為五位小寫(xiě)數(shù)字×××××，前二位按附表二中資產(chǎn)

　　類別一到十八項(xiàng)以小寫(xiě)數(shù)字編號(hào)，第三位按資產(chǎn)類別大項(xiàng)后的小項(xiàng)以小寫(xiě)數(shù)字編號(hào)，最后二位由各單位按順序自行編號(hào)。例如：油庫(kù)某成品油罐設(shè)備編號(hào)為042××，油站某臺(tái)加油機(jī)的設(shè)備編號(hào)為181××，依此類推。

　　4、表中除“附機(jī)名稱”、附機(jī)“規(guī)格型號(hào)”、“設(shè)備原值”、“備注”欄可不填寫(xiě)外，其余各項(xiàng)必須認(rèn)真填寫(xiě)，不得缺項(xiàng)。

　　5、設(shè)備臺(tái)帳中每項(xiàng)設(shè)備必須逐項(xiàng)填寫(xiě)，因此表中無(wú)數(shù)量和計(jì)量單位欄。