設(shè)備臺帳是掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況,反映企業(yè)設(shè)備擁有量及其分布變動情況的主要依據(jù)。設(shè)備臺帳分三類,設(shè)備序號帳、設(shè)備分類帳、分車間(使用單位)帳。對精、大、稀、重設(shè)備,進口設(shè)備,自制設(shè)備等可另行分別編制專用臺帳。對不夠條件列為固定資產(chǎn)的簡易設(shè)備,應建立“簡易設(shè)備臺帳”。
如何建立設(shè)備臺帳?
先給每臺設(shè)備編號,建立檔案,內(nèi)容有設(shè)備購入日期、廠家、價格、型號、開箱驗收記錄、維護維修記錄、保養(yǎng)等。還應該有一個設(shè)備使用記錄本,由每次使用人填寫,日期、開機時間、使用人、以及其他相應信息。如果需要計量檢定的設(shè)備都應有計量時間,建立計劃。
示例
一、設(shè)備臺帳的填寫:
(一)列入設(shè)備臺帳是固定資產(chǎn),即:使用年限在一年以上,價值在2000元以上(含2000元),具有獨立使用功能的設(shè)備資產(chǎn);屬于整機之一部分,不便或不易分開的而其總值合乎固定資產(chǎn)標準的設(shè)備資產(chǎn)。
(二)不屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備、器具、物品應作為低值易耗品進行登帳管理,不列入設(shè)備臺帳。
(三)各單位必須把存放于本單位的包括在用、停用、閑置、調(diào)入、報廢等在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)列入設(shè)備臺帳,并在備注欄注明以上情況。
(四)設(shè)備臺帳表格式樣見附表一,具體填寫說明如下:
1、單位名稱要注明油庫名或油站名,并在后面加括號注明全資、控股或租賃。
2、設(shè)備類別參照附表二填寫。設(shè)備類別按附表二中的資產(chǎn)類別填寫,油庫類別按第四項“儲油設(shè)施”到第十七項“土地”進行分類;加油站資產(chǎn)類別按第十八項“加油站”下的具體類別分類,除加油機、房屋外,其余固定資產(chǎn)類別全部列入“管線及油罐”。
3、設(shè)備編號方法參照附表二填寫,編號為五位小寫數(shù)字×××××,前二位按附表二中資產(chǎn)
類別一到十八項以小寫數(shù)字編號,第三位按資產(chǎn)類別大項后的小項以小寫數(shù)字編號,最后二位由各單位按順序自行編號。例如:油庫某成品油罐設(shè)備編號為042××,油站某臺加油機的設(shè)備編號為181××,依此類推。
4、表中除“附機名稱”、附機“規(guī)格型號”、“設(shè)備原值”、“備注”欄可不填寫外,其余各項必須認真填寫,不得缺項。
5、設(shè)備臺帳中每項設(shè)備必須逐項填寫,因此表中無數(shù)量和計量單位欄。
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