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　　隨著我國(guó)公路建設(shè)的不斷發(fā)展，對(duì)工程機(jī)械的要求也越來(lái)越高，機(jī)械設(shè)備的高效管理是決定工程質(zhì)量進(jìn)度和工程效益的必要條件。由于工程機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提，而對(duì)設(shè)備的維修保養(yǎng)必然涉及到配件問(wèn)題，那么如何合理的管理配件對(duì)于公路施工企業(yè)而言是個(gè)相當(dāng)重要的命題。因?yàn)榕浼芾淼轿?，不僅可以縮短維修時(shí)間，還可以節(jié)約成本，具有明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

　　工程機(jī)械配件是構(gòu)成工程機(jī)械整體的各單元及服務(wù)于工程機(jī)械的產(chǎn)品統(tǒng)稱。根據(jù)用途可以分為瀝青拌合樓配件、瀝青攤鋪機(jī)配件、銑刨機(jī)配件、壓路機(jī)配件等等;而例如壓路機(jī)配件又可細(xì)分為發(fā)動(dòng)機(jī)配件、傳動(dòng)系配件、制動(dòng)系配件、行走系配件、電器儀表系配件、綜合配件、化工護(hù)理配件(制動(dòng)液 、潤(rùn)滑油等)等等。

　　近幾年來(lái)，南通路橋工程有限公司隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng)，主要施工設(shè)備均由國(guó)外引進(jìn)，現(xiàn)擁有瀝青拌合樓、瀝青攤輔機(jī)、壓路機(jī)、銑刨機(jī)等大型進(jìn)口設(shè)備60多臺(tái)套，這些設(shè)備來(lái)自不同國(guó)家，品種多、數(shù)量大，分散在全國(guó)各個(gè)工地項(xiàng)目部使用。在當(dāng)前公路施工對(duì)設(shè)備的依賴程度越來(lái)越高的情況下，配件短缺給設(shè)備維修造成很大困難，直接影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)，進(jìn)口設(shè)備全部使用進(jìn)口配件，成本太高，也會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我們結(jié)合我公司實(shí)際情況總結(jié)出配件管理工作應(yīng)注重以下幾個(gè)方面。

　　一、規(guī)范機(jī)械設(shè)備配件管理程序

　　1、職責(zé)

　　總公司機(jī)務(wù)部負(fù)責(zé)配件需求計(jì)劃的審批，具體實(shí)施配件供貨方的評(píng)審、采購(gòu)、貯存和發(fā)放及廢舊配件處置的監(jiān)督檢查;項(xiàng)目部負(fù)責(zé)配件需求計(jì)劃的提出及采購(gòu)配件的領(lǐng)用、收集、管理、處置本單位產(chǎn)生的廢舊機(jī)械配件。

　　2、配件需求計(jì)劃的提出與審批

　　使用單位提出配件需求計(jì)劃，報(bào)所在項(xiàng)目部機(jī)務(wù)部審批;一般配件需求計(jì)劃由項(xiàng)目部機(jī)務(wù)員審核、負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一臺(tái)機(jī)械批量采購(gòu)配件或單個(gè)總成價(jià)值在2000元以上的，報(bào)總公司機(jī)務(wù)部審批。

　　3、配件采購(gòu)計(jì)劃的確定

　　機(jī)務(wù)部計(jì)劃員根據(jù)批準(zhǔn)的配件需求計(jì)劃首先在配件中心庫(kù)進(jìn)行平衡庫(kù)存，在庫(kù)存不能滿足需要的情況下，由計(jì)劃員在計(jì)劃單上簽署采購(gòu)意見(jiàn)，由采購(gòu)員按采購(gòu)意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu)。

　　4、配件供貨方的評(píng)價(jià)

　　4.1對(duì)配件供貨方分兩類進(jìn)行評(píng)價(jià)

　　A類：進(jìn)口機(jī)械配件、一次訂購(gòu)10萬(wàn)元以上及單臺(tái)5萬(wàn)元以上的配件。B類：一般性及零星采購(gòu)的國(guó)產(chǎn)配件。

　　4.2機(jī)務(wù)部根據(jù)配件分類組織對(duì)供貨方的評(píng)價(jià)，確定合格供貨方的名單，建立檔案，由機(jī)務(wù)部、督察辦對(duì)常年供貨的合格供貨方根據(jù)供貨情況統(tǒng)計(jì)分析每年進(jìn)行一次確定。

　　4.3評(píng)價(jià)方法及內(nèi)容：

　　4.3.1對(duì)A類配件，供貨方的評(píng)審內(nèi)容包括：供貨方的營(yíng)銷資質(zhì)、供貨能力及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)、廠家的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系及認(rèn)證。評(píng)價(jià)方法：審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書，調(diào)查其商業(yè)信譽(yù)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析比較其報(bào)價(jià)構(gòu)成的合理性，產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣及服務(wù)效率等。

　　4.3.2對(duì)B類配件，供貨方的評(píng)審內(nèi)容包括：供貨方的營(yíng)銷資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)。評(píng)價(jià)方法：查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、比較其價(jià)格，供貨的質(zhì)量、效率。對(duì)相對(duì)穩(wěn)定的供貨方應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤評(píng)審，記錄評(píng)審結(jié)果，擇優(yōu)汰劣。

　　4.3.3各項(xiàng)目部自行選定的供貨方由經(jīng)辦項(xiàng)目部機(jī)務(wù)部計(jì)劃員負(fù)責(zé)收集資料，組織評(píng)審并寫出評(píng)審報(bào)告。A類配件由總公司機(jī)務(wù)部主任審核，分管副總批準(zhǔn)。B類配件由經(jīng)辦項(xiàng)目部機(jī)務(wù)部主任批準(zhǔn)。對(duì)A類配件的供貨方及相對(duì)穩(wěn)定的B類配件的供貨方應(yīng)根據(jù)供貨方提供的資料和評(píng)審報(bào)告建立供貨方檔案。

　　4.3.4對(duì)于不易收集到其資質(zhì)材料的供貨方，可提供各種途徑掌握和記錄供貨方的資質(zhì)和業(yè)績(jī)等，以確定是否具備合格供貨方資格。

　　5、配件采購(gòu)的實(shí)施

　　5.1配件的采購(gòu)由機(jī)務(wù)部按貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則在合格供貨方范圍內(nèi)就近實(shí)施。對(duì)于應(yīng)急和獨(dú)家經(jīng)銷產(chǎn)品可采取議價(jià)方式直接采購(gòu)。

　　5.2原則上配件采購(gòu)的詢價(jià)采取書面形式進(jìn)行。一次批量采購(gòu)價(jià)值2000元以下的可采取電話詢價(jià)方式，但必須逐項(xiàng)做好詳細(xì)記錄;一次批量采購(gòu)或單件價(jià)值2000元以上的，必須采取書面詢價(jià)方式，填寫機(jī)械設(shè)備配件詢價(jià)表。一次批量采購(gòu)或單件價(jià)值10000元以上的，除填寫機(jī)械設(shè)備配件詢價(jià)表外，還必須填寫供貨廠商情況及價(jià)格比較表。

　　5.3一次批量采購(gòu)或單件價(jià)值10萬(wàn)元以上的，必須采用招標(biāo)和議標(biāo)方法擇優(yōu)確定供貨廠家;10萬(wàn)元到50萬(wàn)元的，選定三家或以上供貨廠家(獨(dú)家經(jīng)營(yíng)的除外)，經(jīng)招標(biāo)工作小組審核確定推薦中標(biāo)供貨商，報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。50萬(wàn)元以上的，由招標(biāo)工作小組審核確定推薦中標(biāo)供貨商，報(bào)總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　5.4配件采購(gòu)合同簽訂執(zhí)行總公司合同匯簽程序。

　　6、配件的入庫(kù)驗(yàn)收

　　6.1配件到貨后，由機(jī)務(wù)部計(jì)劃員、采購(gòu)員、使用單位共同驗(yàn)收。對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品(或不符合采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容的)由計(jì)劃員組織驗(yàn)證、評(píng)審、分類后寫出處理意見(jiàn)，報(bào)機(jī)務(wù)部主任審批，并通知有關(guān)責(zé)任人對(duì)不合格品審批意見(jiàn)進(jìn)行處理。

　　6.2.辦理入庫(kù)手續(xù)的程序具體規(guī)定如下： 認(rèn)真填寫《驗(yàn)收單》，一式三聯(lián)，并簽署;供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定);發(fā)貨明細(xì)表;公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃。

　　6.3下列情況不準(zhǔn)驗(yàn)收：無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的; 與訂貨單計(jì)劃不符的;違反公司規(guī)定沒(méi)按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的;質(zhì)量不合格的。

　　6.4配件因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫(kù)，而直接送到現(xiàn)場(chǎng)，由項(xiàng)目部保管員辦理入庫(kù)和發(fā)貨手續(xù)。

　　6.5新購(gòu)配件原則上隨到隨發(fā)，不留庫(kù)存;原有庫(kù)存在保證質(zhì)量的前提下盡量利用，減少庫(kù)存積壓。

　　7、配件貯存與保養(yǎng)

　　7.1根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”，“二齊”，“四號(hào)定位”擺放。( 三清：配件清、數(shù)量清、規(guī)格清;二齊：擺放整齊、庫(kù)容整齊; 四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位 )

　　7.2 保管配件應(yīng)做到“十不”(不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)，按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

　　8、配件出庫(kù)管理

　　8.1保管員發(fā)配件應(yīng)按照主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)貨。必須按實(shí)領(lǐng)用，嚴(yán)禁實(shí)物未出庫(kù)，賬面無(wú)庫(kù)存。

　　8.2保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，年終或工程結(jié)束時(shí)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到：盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量與帳不符應(yīng)重復(fù)一次，重新核實(shí)，并查明原因，做好記錄。檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。

　　8.3、保管員應(yīng)建立臺(tái)帳，并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目; 記帳要認(rèn)真，帳、卡、物三相符，配件收支與庫(kù)存要保持平衡;每月25 號(hào)前填報(bào)庫(kù)存月報(bào)表，報(bào)機(jī)務(wù)、財(cái)務(wù)部門。

　　9、 廢舊機(jī)械配件的處置

　　9.1廢舊配件分兩類(危險(xiǎn)品廢棄物：輪胎、皮帶等橡膠、塑料制品，電瓶、含油三慮芯等;非危險(xiǎn)品廢棄物：電線、電纜、金屬類零部件等)。

　　9.2產(chǎn)生廢舊機(jī)械配件的單位設(shè)置并標(biāo)識(shí)臨時(shí)放置點(diǎn)，在臨時(shí)放置點(diǎn)配備有標(biāo)識(shí)的容器并分類放置。同時(shí)指定專人管理。

　　9.3廢舊機(jī)械配件移交處理前應(yīng)首先考慮能否作為二次資源加以利用;無(wú)利用價(jià)值的小型配件項(xiàng)目部處置，做好記錄并報(bào)機(jī)務(wù)部;其余廢舊機(jī)械配件移交機(jī)務(wù)部，辦理移交手續(xù)，運(yùn)輸中確保不二次損壞、不散失。

　　二、推進(jìn)進(jìn)口工程機(jī)械配件的國(guó)產(chǎn)化

　　公路施工企業(yè)配件中進(jìn)口配件占相當(dāng)大的比例，購(gòu)買進(jìn)口配件往往存在價(jià)格昂貴、供貨不及時(shí)等諸多問(wèn)題，為此應(yīng)把進(jìn)口配件國(guó)產(chǎn)化當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，尤其對(duì)消耗量大的易損件要重點(diǎn)攻關(guān)。如德國(guó)產(chǎn)福格勒S2100瀝清攤鋪機(jī)，購(gòu)買時(shí)隨機(jī)引進(jìn)的一些易損件(三角皮帶和濾清器等)，在惡劣的施工條件下消耗很快。而傳動(dòng)鏈條、鋼絲繩等原不屬于易損件，但使用不久因各種原因也陸續(xù)損壞，這些配件一般在國(guó)內(nèi)均能找到替代產(chǎn)品，壽命大多數(shù)能達(dá)到設(shè)計(jì)要求。此外，由于在國(guó)內(nèi)還尋找到行走系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)鏈條、鏈條接頭、布料器驅(qū)動(dòng)鋼絲繩、振子軸傳動(dòng)皮帶、各種軸承等代用品計(jì) 80 余件，有效地解決了該機(jī)組易損件的供應(yīng)問(wèn)題。 進(jìn)口設(shè)備配件管理是一項(xiàng)涉及面廣、難度較大的工作，要實(shí)現(xiàn)進(jìn)口配件科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的管理，需要不斷探索，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)多年探索在國(guó)內(nèi)找到了多種進(jìn)口工程機(jī)械的國(guó)產(chǎn)配件，基本達(dá)到進(jìn)口配件質(zhì)量要求、配件價(jià)格為進(jìn)口配件價(jià)格的20%—40%左右。主要配件有：瀝青攤鋪機(jī)配件----履帶板、螺旋葉片、振搗捧、加熱桿、屏板及輸料底板、刮板耐磨條組件、輸送器驅(qū)動(dòng)、滑輪組、螺旋輸送器和螺旋軸、鏈輪等;瀝青拌合樓配件---攪拌葉片、襯板、攪拌臂、除塵布袋、氣動(dòng)配件等;銑刨機(jī)及平地機(jī)類配件----刀頭、刀庫(kù)、刀片等;瀝青壓實(shí)類設(shè)備---減振塊、濾芯等。

　　三、在實(shí)際的工作中配件管理還應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

　　1、技術(shù)管理?？偣緳C(jī)務(wù)部應(yīng)整理和收集好各種機(jī)械的生產(chǎn)廠家，隨機(jī)所附的易損件，并將其歸類儲(chǔ)存。根據(jù)生產(chǎn)廠家提供的資料，將后續(xù)補(bǔ)充的配件作歸檔記錄，按時(shí)間或按工程項(xiàng)目作計(jì)劃予以準(zhǔn)備，制訂出合理的配件儲(chǔ)備和采購(gòu)計(jì)劃。

　　2、計(jì)劃管理。采購(gòu)配件尤其是進(jìn)口配件有一定周期，施工中設(shè)備突遇故障而所需配件又無(wú)庫(kù)存時(shí)，往往會(huì)停機(jī)等待配件。因此，應(yīng)加強(qiáng)零配件供應(yīng)的預(yù)測(cè)性研究，總結(jié)配件磨損規(guī)律，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。機(jī)械管理人員及操作手與配件管理人員應(yīng)加強(qiáng)溝通，密切聯(lián)系，共同研究各種設(shè)備的構(gòu)造及原理，根據(jù)歷年配件的消耗情況及機(jī)械磨損規(guī)律較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出配件的庫(kù)存量，使配件的庫(kù)存既切合實(shí)際，滿足需要，又避免盲目訂貨造成積壓、浪費(fèi)資金。

　　3、配件通用性、互換性管理。

　　進(jìn)口配件非常注重標(biāo)準(zhǔn)化、系列化。如各種軸承、皮帶、密封圈、電子控制元件等都可通用和互換，但必須弄清其通用和互相換的相應(yīng)件號(hào)。設(shè)備管理人員要掌握通用和互換的零備件，如發(fā)動(dòng)機(jī)、電機(jī)、輪胎、變速器等，平時(shí)應(yīng)多積累這些知識(shí)，一旦遇到急需的備件，可以快速調(diào)配，以減少停機(jī)損失。

　　4、計(jì)算機(jī)輔助管理。采用計(jì)算機(jī)管理配件，不僅可以建立企業(yè)配件總臺(tái)帳，減少日常記錄、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的工作量，更重要的是可以隨時(shí)提供配件儲(chǔ)備量和資金變動(dòng)信息，為配件管理提供可靠的依據(jù)。

　　5、配件源頭管理。公路施工企業(yè)最大的通病就是機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障后不惜一切代價(jià)以最快的速度購(gòu)買配件。實(shí)際上配件的價(jià)格相差太多。例如ABG423瀝青攤鋪機(jī)增壓器直接向攤鋪機(jī)供應(yīng)商購(gòu)買非常貴，而向道依茲發(fā)動(dòng)機(jī)供應(yīng)商購(gòu)買相對(duì)比較便宜，如果直接找到增壓器生產(chǎn)廠家那價(jià)格就更便宜了。

　　6、配件資金的核算。公路施工企業(yè)配件儲(chǔ)備過(guò)多由二個(gè)條件不允許：A是進(jìn)口配件價(jià)格昂貴，占用資金多，不允許;B是倉(cāng)庫(kù)面積有限及施工單位經(jīng)常轉(zhuǎn)移而不允許。所以配件資金的核算尤為重要。目前，尚無(wú)通用的機(jī)械配件資金核算方法，根據(jù)公司實(shí)際情況，參考大多數(shù)公路施工企業(yè)常用的核算方式，我們提出兩個(gè)核算方式。 ①用年度實(shí)際消耗資金與資金周轉(zhuǎn)期的乘積加以修正后求得年均配件儲(chǔ)備資金。 ②根據(jù)歷年配件資金消耗金額，特別是上一年消耗金額結(jié)合本年度的設(shè)備狀態(tài)和修理計(jì)劃確定本年度的配件儲(chǔ)備資金。這樣，能基本確定配件資金額。

　　隨著當(dāng)前施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備裝備水平和管理水平的提高，配件管理工作逐步采用了一些現(xiàn)代化的管理方法，這些新的現(xiàn)代化管理方法，應(yīng)該說(shuō)對(duì)我們很有借鑒意義。在此提出來(lái)，以供參考。

　　1、ABC管理法

　　ABC管理法是一種從種類繁多、錯(cuò)綜復(fù)雜的多項(xiàng)目或多因素的事件中，找出主要矛盾，抓住重點(diǎn)，照顧一般的管理方法。企業(yè)為了保證維修需要，儲(chǔ)備品種繁多的大量配件占用了大量資金，但每種配件的重要程度、供貨難量和庫(kù)存時(shí)間各不相同，為了分清重點(diǎn)與一般，科學(xué)分類區(qū)別對(duì)待控制配件庫(kù)存，配件可劃分為A、B、C三類：

　　A類配件：主要是那些重要程度高，加工困難，訂貨時(shí)間長(zhǎng)，儲(chǔ)備量較少但占用資金多的配件。如發(fā)動(dòng)機(jī)，燃油泵、噴油器、液壓泵等。通常A類配件占庫(kù)存資金總額的65%左右，庫(kù)存品種數(shù)占總數(shù)的10%左右，因此要對(duì)A類配件進(jìn)行嚴(yán)格控制，在保證維修需要的前提下，盡量保持較低的儲(chǔ)備量，通過(guò)增加訂貸次數(shù)來(lái)保證配件的需要，從而減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　B類配件：B類配件占庫(kù)存資金總額的25%左右，庫(kù)存品種數(shù)占總數(shù)的25%左右。如各類皮帶、傳動(dòng)鏈、密封圈、聯(lián)結(jié)螺栓及銷軸等。對(duì)B類配件的控制可放寬些，訂貨批量可適當(dāng)加大，時(shí)間也可靈活些，按常規(guī)最高、最低儲(chǔ)量及訂貨點(diǎn)訂貨，定期檢查，做好收發(fā)記錄。

　　C類配件：此類機(jī)械配件通常占庫(kù)存資金總額的10%左右，庫(kù)存品種數(shù)占總數(shù)的65%左右。這類配件一般加工簡(jiǎn)單，加工或定貨周期短，市場(chǎng)上可隨時(shí)買到，如發(fā)動(dòng)機(jī)“三濾”，專用機(jī)油耗材等。由于C類配件占用資金不太多，但在配件里面占有的品種多，數(shù)量大。為簡(jiǎn)化管理，可按需用量一次集中訂貨，從而取得價(jià)格優(yōu)惠并減少人力、時(shí)間的付出。

　　2配件聯(lián)合儲(chǔ)備模式

　　公路施工企業(yè)目前有3種模式：A:機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)商或廠家集中庫(kù)存聯(lián)合儲(chǔ)備模式;B:公路施工企業(yè)單位之間聯(lián)合儲(chǔ)備模式;C：公路施工企業(yè)內(nèi)部聯(lián)合儲(chǔ)備模式。配件聯(lián)合儲(chǔ)備對(duì)保證正常施工、發(fā)揮規(guī)模效益、減少庫(kù)存占用資金總量、提高資金周轉(zhuǎn)效率具有非常重要的意義。