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“人文三一”系列11:“員工建議箱”
dgxdyq.com.cn   2011-12-20  中國(guó)工程機(jī)械信息網(wǎng)
導(dǎo)讀:  如果要問(wèn)三一人最喜愛的內(nèi)部平臺(tái)是什么,可能很多人的答案都會(huì)是“員工建議箱”。在這一富有三一文化特色的平臺(tái)中,不但普通員工找到了訴說(shuō)自我心聲,解決生活細(xì)處、急處、難處的最佳方式,公司高層領(lǐng)導(dǎo)也找 ...

  編者語(yǔ)

  如果要問(wèn)三一人最喜愛的內(nèi)部平臺(tái)是什么,可能很多人的答案都會(huì)是“員工建議箱”。在這一富有三一文化特色的平臺(tái)中,不但普通員工找到了訴說(shuō)自我心聲,解決生活細(xì)處、急處、難處的最佳方式,公司高層領(lǐng)導(dǎo)也找到了關(guān)心員工生活、傾聽員工呼聲的重要渠道。在這里,既有活色生香,也有溫情愛意。本期,我們推出“員工建議箱”專題報(bào)道,從“衣食住行”各個(gè)角度切入,關(guān)注發(fā)生在員工建議箱上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

  三一員工建議箱讓企業(yè)成為充滿愛的家

  小事×7萬(wàn)多員工=大事

  鳥自愛巢人愛家,沒有人不喜歡自己的家。只有在家里,哪怕再小的不如意,也可以訴說(shuō);哪怕再細(xì)碎的困難,也能得到重視。而在三一的員工建議箱中:工裝西服怎么有一些線頭、食堂飯菜辣椒有點(diǎn)多、宿舍電視信號(hào)不太好、班車怎么不準(zhǔn)時(shí)……哪怕再繁瑣的問(wèn)題我們都能夠訴說(shuō),并能得到“家長(zhǎng)”的重視。這不是家的感覺,又是什么?

  今天,你上員工建議箱了嗎

  在一個(gè)龐大的企業(yè)組織中,如何讓最基層的員工,打破層級(jí)障礙,與最高層保持有效溝通。這是很多大型企業(yè)要解決的問(wèn)題,三一也不例外。

  有所不同的是,三一上下溝通的方式更立體也更直接。在三一,基層員工可以通過(guò)董事長(zhǎng)信箱、員工建議箱等途徑直達(dá)公司高層?!岸麻L(zhǎng)信箱”一般是反映公司日常經(jīng)營(yíng)有關(guān)的好點(diǎn)子、好建議;“員工建議箱”則是員工傾訴日常生活工作的困難與心聲的重要通道,后者因?yàn)橘N近員工生活,所以也更顯“民意”。

  事實(shí)上,一組數(shù)據(jù)足以說(shuō)明員工建議箱的受歡迎程度。員工建議箱自2005年7月8日改版以來(lái),員工累計(jì)發(fā)言已達(dá)到8萬(wàn)多貼,瀏覽量已達(dá)280多萬(wàn)次。毫不夸張地說(shuō),在三一內(nèi)部,員工建議箱已成為員工點(diǎn)擊量最高的網(wǎng)頁(yè)?!敖裉欤闵蠁T工建議箱了嗎?”幾乎成為了三一人的常用問(wèn)候語(yǔ)。

  “雖然自己沒有發(fā)帖,但是進(jìn)入員工意見箱,我仿佛看到了自己的生活,它們都與自己息息相關(guān)。特別是通過(guò)這一平臺(tái),我們普通員工的心聲能夠讓公司領(lǐng)導(dǎo)聽到,并且有些帖子還能得到董事長(zhǎng)的直接批復(fù),這是別的企業(yè)很難辦到的。”

  劉軍是泵送事業(yè)部的一名普通員工,他每天上班打開電腦,都習(xí)慣性地進(jìn)入員工建議箱,看看上面的帖子與部門回復(fù)。他告訴記者,每次看到各個(gè)部門的回復(fù),特別是董事長(zhǎng)的批示,自己都非常激動(dòng),“每次看到員工生活的細(xì)微處都能得到公司的關(guān)注與解決,作為一名三一人,真的感覺很驕傲。公司對(duì)員工的愛護(hù),即使通過(guò)短短幾行回復(fù),我們也是看得到的。”

  記者從董事長(zhǎng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱董辦)了解到,為了保證員工的心聲第一時(shí)間傳達(dá)給董事長(zhǎng),從2010年10月開始,董辦開始形成員工建議箱周報(bào)機(jī)制,每天固定時(shí)間關(guān)注員工建議箱,對(duì)于員工建議箱中反映的問(wèn)題,及時(shí)了解核實(shí),然后每周定期將員工的討論熱點(diǎn)、建議及問(wèn)題呈報(bào)董事長(zhǎng)。

  盡管大多數(shù)帖子都由相關(guān)部門直接回復(fù)處理了,但得到董事長(zhǎng)親自批復(fù)的帖子也不在少數(shù)。董事長(zhǎng)關(guān)于員工建議箱的的第一條批示始于去年10月,截至今年12月10日,獲得董事長(zhǎng)親自批示的發(fā)帖共計(jì)41篇,35篇帖子已得到落實(shí)處理,5項(xiàng)正在實(shí)施。

  小事×7萬(wàn)多員工=大事

  “我真心覺得,吃得飽不飽,住得好不好,工作順心不順心,包子多了少了,粥咸了淡了,回家有沒有車,春節(jié)買不買得到票,這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴,如果有除了家人之外的人,在一直為你實(shí)實(shí)在在地操心和關(guān)注,真的很難得,而且這個(gè)人的身份,還是一位市值500強(qiáng)公司的掌舵者?!?/P>

  這是一名普通員工的肺腑之言,他告訴記者,“發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,員工可以向相關(guān)部門反映,但員工還是愿意在建議箱反映問(wèn)題,為什么?這是因?yàn)樗麄兿嘈哦麻L(zhǎng)在工作之外,還關(guān)心員工的生活,關(guān)心員工衣食住行的方方面面。換做其他公司,有哪個(gè)負(fù)責(zé)人會(huì)每周固定花時(shí)間來(lái)了解員工問(wèn)題,傾聽員工心聲?”

  當(dāng)一位行程以分秒來(lái)安排的公司領(lǐng)航人,像關(guān)心自己兒女一樣,關(guān)注起普通員工工作、生活、家庭、事業(yè)的細(xì)微之處時(shí),在偌大的公司里,一種人文關(guān)懷的風(fēng)氣,自上而下?lián)涿娑鴣?lái)。

  記者從IT總部了解到,自從董事長(zhǎng)親自批復(fù)員工發(fā)帖以來(lái),相關(guān)部門的直接回復(fù)不但更及時(shí)了,也變得多了起來(lái)。同時(shí),除了員工建議箱,各部門也越來(lái)越重視打通渠道,廣納建議。各部門推出的服務(wù)承諾,更是真正做到了把員工當(dāng)成客戶,深得基層員工喜愛。

  董辦相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者:“員工早上有沒有包子吃,喝稀飯有沒有糖,上下班班車準(zhǔn)不準(zhǔn)時(shí),這在某些人自己看來(lái),都是非常小的家常抱怨,但不管多瑣碎,在公司高層的眼里,7萬(wàn)多員工的小事就是大事,所以我們總會(huì)根據(jù)高層批示,安排專人追蹤落實(shí)。”

  劉文芳是董辦的一名督辦人員,他專門負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)信箱相關(guān)建議的落實(shí)督辦。他說(shuō),“員工建議箱倡導(dǎo)積極、自由、負(fù)責(zé)的討論風(fēng)氣,是員工發(fā)表建議與意見,獲得公司高層直接關(guān)注的重要溝通平臺(tái),也是公司高層了解員工心聲的重要渠道。希望廣大員工利用好、愛護(hù)好這一平臺(tái)。”

  就在記者采訪間隙,劉文芳又要出差了。年初有車間工人在建議箱中發(fā)帖,反映工作太累了,休息時(shí)間不夠。董事長(zhǎng)看到帖子,并作出了具體批示。劉文芳此次出差就是奔著這條批示的落實(shí)情況去的。

三一 員工建議箱

三一員工建議箱讓企業(yè)成為充滿愛的家

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