被譽(yù)為“中國工程機(jī)械行業(yè)排頭兵”的廣西柳工機(jī)械股份有限公司(下稱“柳工股份”),在最近2年的時間里,擁有了另外一個“身份”,那就是我國200多家內(nèi)控試點(diǎn)企業(yè)之一。
“要問柳工股份內(nèi)控的創(chuàng)新之處,以信息技術(shù)作為內(nèi)控突破口是我們最大的特點(diǎn)。”柳工股份黨委副書記王相民說,隨著柳工股份內(nèi)控試點(diǎn)工作的啟動,他也有了另外一個職務(wù)—— —柳工股份內(nèi)部控制及風(fēng)險管理工作小組組長。
作為廣西內(nèi)控排頭兵,柳工股份以其內(nèi)控信息化率先啟動了廣西企業(yè)內(nèi)控之路。
打好內(nèi)控建設(shè)基礎(chǔ)
據(jù)王相民介紹,在柳工股份啟動內(nèi)控流程梳理工作之初,原有的信息系統(tǒng)無法適應(yīng)國際化發(fā)展要求,如原有系統(tǒng)支持單體企業(yè)管理,不適應(yīng)集團(tuán)式企業(yè)內(nèi)部流程管控要求,業(yè)務(wù)流程僅局限于職能化管理。
彼時,以成就世界級企業(yè)為愿景的柳工股份,意識到自身在公司規(guī)范化管理方面與國際一流公司相比較,還存在相當(dāng)?shù)牟罹唷?/P>
“我們是從2006年開始大力發(fā)展信息系統(tǒng)自動化控制,為內(nèi)控建設(shè)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)的,耗資6000萬啟動了‘?dāng)?shù)字化柳工創(chuàng)新工程’,通過信息系統(tǒng)項目建設(shè)梳理再造了整個公司和異地子公司的所有研發(fā)、采購、物流、制造、銷售、服務(wù)活動的流程,將柳工股份獨(dú)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程固化在統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)中。”王相民說。
對于以信息化建設(shè)帶動內(nèi)控建設(shè),柳工股份有著明確的思路,即“一個企業(yè)、一套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、一套集成系統(tǒng)”,并采取了事業(yè)部先行試點(diǎn)再逐步推開的方式,待柳州股份本部總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后,再向異地子公司全面推廣。
“公司當(dāng)時率先選擇挖掘機(jī)事業(yè)部與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行試點(diǎn),2007年5月上線。隨后,銷售系統(tǒng)項目紛紛上線,繼而各職能部門和事業(yè)部全線調(diào)動,完成了柳州本地項目的實(shí)施。2009年開始向7家異地事業(yè)部推進(jìn),2011年1月安徽柳工項目的正式上線,標(biāo)志著柳工股份信息系統(tǒng)建設(shè)項目全面完成?!蓖跸嗝裾f。
就這樣,柳工股份依靠信息系統(tǒng)有力支撐了企業(yè)集團(tuán)國際化戰(zhàn)略、產(chǎn)品創(chuàng)新與數(shù)字化技術(shù)的協(xié)調(diào)發(fā)展,也為內(nèi)部控制工作的進(jìn)一步推進(jìn)打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。在2010中國經(jīng)濟(jì)和信息化年會中柳工股份榮獲“新世紀(jì)十大優(yōu)秀信息化先進(jìn)企業(yè)”稱號。
“五大模塊”抓好內(nèi)控關(guān)鍵
柳工股份以信息技術(shù)為突破口,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并逐步建立以流程為導(dǎo)向的管理模式,實(shí)現(xiàn)人工控制向自動化控制的轉(zhuǎn)變。
此后,柳工股份建立了集團(tuán)ERP系統(tǒng),開發(fā)、配置集團(tuán)級財務(wù)管控平臺、制造型業(yè)務(wù)支持平臺和銷售服務(wù)型業(yè)務(wù)支持平臺,覆蓋企業(yè)的計劃、生產(chǎn)、采購、庫存、市場、銷售、服務(wù)以及財務(wù)管理等所有經(jīng)營管理業(yè)務(wù)活動。在此基礎(chǔ)上,2009年柳工股份制定了建立“制度流程識別風(fēng)險、制度流程管控風(fēng)險”內(nèi)控體系目標(biāo)。
2009年4月,柳工股份聘請專業(yè)的內(nèi)部控制中介機(jī)構(gòu),啟動內(nèi)部控制與風(fēng)險管理咨詢項目,以總部的財務(wù)、銷售、采購、投資、信息技術(shù)五大關(guān)鍵模塊為主線搭建起適合公司發(fā)展的內(nèi)部控制體系。
按照內(nèi)部控制五要素,柳工股份啟動了風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制優(yōu)化工作,對五大模塊進(jìn)行流程梳理、辨識風(fēng)險控制點(diǎn)、制定風(fēng)險控制措施。歷經(jīng)風(fēng)險點(diǎn)梳理階段、編制《內(nèi)部控制活動分冊》、試運(yùn)行五大模塊內(nèi)控系統(tǒng)、評價整改及監(jiān)督等階段,至2009年12月共匯集整理一級流程10個、末級流程295個,確認(rèn)風(fēng)險599項,規(guī)范關(guān)鍵控制333項,建立流程關(guān)鍵控制文檔及監(jiān)督文檔76個,形成了覆蓋公司總部五個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)部控制體系。
“通過開展內(nèi)控自我評價和獨(dú)立評價,柳工股份五大模塊的內(nèi)控體系執(zhí)行良好,并形成了以‘五要素’為評價核心指標(biāo)的《內(nèi)部控制評價手冊》?!蓖跸嗝裾f。
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