目前,由鼎捷軟件主辦的【裝備局中局】系列活動持續(xù)進行中。9月16日,【裝備局中局】之「項目局」開播,聚焦裝備制造企業(yè)項目管控難題,深入剖析項目計劃排定與分解、項目執(zhí)行全過程管理、項目動態(tài)監(jiān)控與復盤等各個環(huán)節(jié)痛難點,構建透明化、智能化的項目管理體系,確保項目如期、如質、如預算推進,助力企業(yè)更敏捷地交付項目成果。
“凡事預則立,不預則廢”,項目管理是項目成功的關鍵,其“以任務為驅動”整合企業(yè)內外資源,為項目活動的進行提供基礎和依據。大量國內外優(yōu)秀企業(yè)的實踐證明,運用科學的項目管理知識體系,打造數字化項目管理平臺,實現項目的信息化、自動化和智能化管理,是裝備制造業(yè)管理升級的必由之路。
有著近10年項目管理輔導經驗的鼎捷軟件裝備制造專家劉兆虎,在本場直播中特別針對裝備制造的行業(yè)特性及項目場景流程,結合鼎捷軟件多年來在裝備制造業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的實施經驗,總結出一套以PDCA循環(huán)為依據的項目管理法則,方便企業(yè)自問自查,掃除項目管理難題。
法則一:達成共識 打造合理三級計劃體系
面對裝備制造企業(yè)項目計劃往往無法達成共識,無法排除在交期內計劃的項目管理難點,鼎捷提出以下對應解決方案。
項目計劃達成廣泛共識:除了依靠過往項目經驗,項目經理要考慮各部門協(xié)作的實際情
況,制定各部門認可的項目計劃。
打造合理三級計劃體系,是訂單準交的保障。
法則二:明確報工方式,進度認列標準
劉兆虎專家指出,在很多裝備制造企業(yè)項目計劃往往安排得天衣無縫,但后續(xù)執(zhí)行不能及時反饋,需要項目經理費時費力去收集計劃的執(zhí)行狀況,項目進度無法把控。
對此,劉兆虎專家認為需遵循以下兩點關鍵點:
制定反饋標準。依據三級計劃體系,將任務細分,并確定各個任務的占比,讓各個計劃
執(zhí)行人知道各自的任務是干什么,應當如何反饋,如何衡量工作量。
調動執(zhí)行人的主觀能動性,讓執(zhí)行人愿意去反饋提供比較便捷的工具,方便執(zhí)行人反饋
項目執(zhí)行進度;與公司的管理制度相結合,管理考核上項目執(zhí)行人員對項目成敗負責。
法則三:找準關鍵路徑規(guī)劃,掌握關鍵節(jié)點
在項目監(jiān)控中,項目經理一般通過周例會、月會、看板等形式檢查項目執(zhí)行過程中的異常(如項目資金狀況異常)、登記問題點檢表,但由于缺少對關鍵路徑的關鍵節(jié)點的提前風險管控,管理紕漏也時有發(fā)生。
劉兆虎專家在活動中指出,針對裝備制造行業(yè)的項目管理特性,直接采用路徑最長法。通過自上而下的方式列出項目里面所有可能的工作包,同時列出工作包的工作的周期,列出工作包之間的依賴關系,即任務與任務之間可能存在的前后置關系,做了什么才能進行下一步。然后找出所耗用工期最長的一條路徑,也就是關鍵路徑,這個路徑就決定了訂單到底要花多長時間去完成整個交貨周期。
關鍵路徑找出來后,就需要定義管控重要節(jié)點。裝備制造行業(yè)一般有三個管控節(jié)點:賬款管控、物料管控、資源監(jiān)控。
法則四:高效復盤檢討,持續(xù)優(yōu)化
在項目管理收尾階段,需及時復盤項目狀況。通過項目積累迭代調整和壓縮關鍵路徑、時長,最終形成企業(yè)級交互模板。三級計劃是一直變化的,通過項目經驗的不斷沉淀,優(yōu)化關鍵路徑,使項目標準、交付規(guī)范不斷得到完善。
毫無疑問在項目管理中,通過積極做好內部控制管理,及時進行改進與完善,使管理人員能夠高效、低成本控制產品的生產、交付以及業(yè)務目標的實施,對于裝備制造企業(yè)整體的經營管理效能有著顯著的提升作用,對企業(yè)高效訂單交付更是有著直接的拉動作用。作為40年持續(xù)深耕裝備制造行業(yè)數字化轉型的服務廠商,鼎捷軟件十分期待與眾多裝備制造企業(yè)加速轉型實踐,重塑數智運營新競爭力。
更多關于鼎捷軟件【裝備局中局】線上活動,可登錄“鼎捷軟件”官網或“鼎捷軟件”服務號報名參與,或回看過往活動場次精彩內容。
關于鼎捷:
鼎捷軟件1982年成立,2014年于深交所上市,股票代碼:300378。歷經40年深耕,以“創(chuàng)造客戶數字價值”為企業(yè)使命,為制造與流通行業(yè)企業(yè)提供信息化、數字化、智能化解決方案與服務,已有超過50,000家企業(yè)伙伴通過鼎捷的方案服務持續(xù)受益。
未來,鼎捷將在智能制造、工業(yè)互聯網持續(xù)滲透的浪潮下,加速推動制造業(yè)相關產業(yè)數字化發(fā)展,以裝備制造、汽車零部件、半導體及電子等行業(yè)為核心向更多細分賽道拓展,賦能更多企業(yè)實現全方位數字化轉型。
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