2012年伊始,三一重裝商務本部即出臺《2012年三一重裝商務體系經營規(guī)劃》?!安]有人要求我們這么做,而且我們是整個集團唯一一個在年初制定規(guī)劃的事業(yè)部?!比恢匮b商務總監(jiān)雷勇向記者介紹。轉眼到了年底,規(guī)劃卓見成效,三一重裝商務本部由2011年排名倒數(shù)一步晉升為集團第二,實現(xiàn)質的飛躍。
提質量 培育供應商,雙方獲益
“從2011年對供應商的總結中,我們發(fā)現(xiàn)有部分供方質量總是不能滿足要求,還有部分供方屬于新開發(fā),質量不穩(wěn)定。質量不達標,不僅產生頻繁退貨現(xiàn)象,交貨期不能滿足,同時對產品質量造成很大威脅。對此,我們認為有必要對這些供方進行培育,以滿足我們的要求。”商務管理部部長吳春玲介紹。
鳳城某公司為三一重裝供應結構件和二運裝載機,業(yè)務主管郎先生告訴記者,從5月開始,三一重裝商務本部聯(lián)合質保部、研究院召開供應商質量培訓,并且經常派人深入供應商車間現(xiàn)場,從工藝流程、工藝路線等方面對其進行“一對一”指導。
質量是企業(yè)的生命線,對供應商進行質量培育,結果證明這是一個雙方獲益的過程。三一重裝全年外購件交檢合格率累計為99.36%,外協(xié)件入庫檢驗合格率累計為96.64%,生產供貨及時率達到99.94%,配件保供及時率99.27%。均達到了年初制定的目標。
降成本 雙管齊下,節(jié)約采購費用
在年初制定商務體系經營規(guī)劃的同時,商務本部還制定了一項《商務降成本激勵方案》。首先在保證品牌、質量不變的前提下,利用談判技巧、批量采購等降低采購成本;其次,商務本部一直在積極開辟新的采購渠道,通過多家供方競爭的方式降低采購價格。
采煤機鑄件的采購一直是一筆不小的開銷,加上原有的4家供應商都是全國鑄造百強企業(yè),鑄件價格居高不下,質量、交貨期得不到保障,采購進入瓶頸。為解決這一問題,商務本部業(yè)務部采取邊開發(fā)邊培育的方式引入新供方,通過總結前期供方的質量問題,對新供方進行技術交流,以達到迅速提升質量的目的。后來新引入供方價格降幅達到15%以上,全年節(jié)約費用100萬元,一次交檢合格率和交貨期也大幅提升。
去年,三一重裝降成本成績卓越,1-10月份采購降成本共計六千余萬元,“降成本是一項持續(xù)改進的工作,我們會繼續(xù)努力?!崩子卤硎?。
供應鏈建設 提升商務形象,互惠雙贏
三一的成功從來都不是孤軍奮戰(zhàn),這個始終秉承“幫助供應商成功”、“幫助代理商成功”、“幫助客戶成功”理念的企業(yè),將鏈條上每個關鍵環(huán)節(jié)都視若珍寶。隨著三一重裝發(fā)展規(guī)模與日俱增,尤其是采購規(guī)模的水漲船高,打造穩(wěn)定、高質的供應鏈勢在必行,而這也正是“締造世界最高品質的產品”的宏偉目標實現(xiàn)的關鍵一環(huán)。
為打造一支高質量、高效率、穩(wěn)定的供應商隊伍,三一重裝出臺《2012年供應商管理規(guī)劃方案》,規(guī)劃從供方資源整合、儲備、培育、戰(zhàn)略合作等六個方面入手,逐步淘汰不合格供應商,保留品質供應商。2012 年,三一重裝供方由495家逐步整合到282家,掘進機生產配送一次滿足率、直供上線率、認證供方采購比率均有效提升。
商務部在“嚴于待人”的同時更是“嚴于律己”,努力提升商務品牌形象,維系與供應商的良好合作關系,積極解決供應商問題,努力保證報賬及時性等,及時建立溝通聯(lián)系,消除抱怨,共贏發(fā)展。
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