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與供應商共贏發(fā)展 三一重裝商務管理成效顯著
dgxdyq.com.cn   2013-03-20  中國工程機械信息網
導讀:  2012年伊始,三一重裝商務本部即出臺《2012年三一重裝商務體系經營規(guī)劃》。“并沒有人要求我們這么做,而且我們是整個集團唯一一個在年初制定規(guī)劃的事業(yè)部。”三一重裝商務總監(jiān)雷勇向記者介紹?! ∫?guī)劃指 ...

  2012年伊始,三一重裝商務本部即出臺《2012年三一重裝商務體系經營規(guī)劃》。“并沒有人要求我們這么做,而且我們是整個集團唯一一個在年初制定規(guī)劃的事業(yè)部?!比恢匮b商務總監(jiān)雷勇向記者介紹。

  規(guī)劃指出:“2012年,商務本部將以供應鏈建設為工作主線,通過供方培育和優(yōu)化、原廠直供、標準化和通用化提升、供方儲備等措施實現供應鏈資源整合,同時主抓采購成本降低和商務風險監(jiān)控兩項重點工作,實現三一重裝整體商務品牌提升。”轉眼到了年底,規(guī)劃卓見成效,三一重裝商務本部由2011年排名倒數一步晉升為集團第二,實現質的飛躍。

  提質量 培育供應商,雙方獲益

  “從2011年對供應商的總結中,我們發(fā)現有部分供方質量總是不能滿足要求,還有部分供方屬于新開發(fā),質量不穩(wěn)定。質量不達標,不僅產生頻繁退貨現象,交貨期不能滿足,同時對產品質量造成很大威脅。對此,我們認為有必要對這些供方進行培育,以滿足我們的要求?!鄙虅展芾聿坎块L吳春玲介紹。

  鳳城航天機械制造有限公司為三一重裝供應結構件和二運裝載機,它被列入了待培育的30家供應商中?!八闹饕獑栴}是尺寸不符合標準,交檢不合格,影響了交貨期?!眳谴毫嵴f。鳳城航天機械的業(yè)務主管郎先生告訴記者,從5月開始,三一重裝商務本部聯合質保部、研究院召開供應商質量培訓,并且經常派人深入供應商車間現場,從工藝流程、工藝路線等方面對其進行“一對一”指導。

  “以前,我們生產線上難免有物料隨意擺放、臟亂差等現象存在,現在這種現象改善了很多。如今,我們的產品不僅能夠滿足三一的要求,也更能滿足其他客戶的要求,我們的業(yè)務量也有所提升。” 結束后,該公司的一次交檢不合格率降至0.96%,有效提升了質量水平。

  質量是企業(yè)的生命線,對供應商進行質量培育,結果證明這是一個雙方獲益的過程。三一重裝全年外購件交檢合格率累計為99.36%,外協(xié)件入庫檢驗合格率累計為96.64%,生產供貨及時率達到99.94%,配件保供及時率99.27%。均達到了年初制定的目標。

  降成本 雙管齊下,節(jié)約采購費用

  “在一個公司里,采購和銷售是僅有的兩個能夠產生費用的部門,其他部門發(fā)生的都是管理費用。”雷勇曾引用管理大師杰克·韋爾奇的一句話。為提供“物美價廉”的產品,企業(yè)需不斷調整管理模式,將降成本和提質量不斷前移。

  在年初制定商務體系經營規(guī)劃的同時,商務本部還制定了一項《商務降成本激勵方案》。首先在保證品牌、質量不變的前提下,利用談判技巧、批量采購等降低采購成本;其次,商務本部一直在積極開辟新的采購渠道,通過多家供方競爭的方式降低采購價格。

  采煤機鑄件的采購一直是一筆不小的開銷,按照每年25臺計算,一年需要600噸鋼鐵,動輒就是成百上千萬的賬,加上原有的4家供應商都是全國鑄造百強企業(yè),鑄件價格居高不下,質量、交貨期得不到保障,采購進入瓶頸。為解決這一問題,商務本部業(yè)務部采取邊開發(fā)邊培育的方式引入新供方,通過總結前期供方的質量問題,對新供方進行技術交流,以達到迅速提升質量的目的。后來新引入的撫順東盛、秦伊鑄造等供方價格降幅達到15%以上,全年節(jié)約費用100萬元,一次交檢合格率和交貨期也大幅提升。

  去年,三一重裝降成本成績卓越,1-10月份采購降成本共計六千余萬元,降幅比例4.97%;剔除鋼材、氣體、油料受宏觀調控影響較大的物料后,共計降低兩千余萬元,降幅比例2.49%?!敖党杀臼且豁棾掷m(xù)改進的工作,我們會繼續(xù)努力?!崩子卤硎尽?/P>

  供應鏈建設 提升商務形象,互惠雙贏

  三一的成功從來都不是孤軍奮戰(zhàn),這個始終秉承“幫助供應商成功”、“幫助代理商成功”、“幫助客戶成功”理念的企業(yè),將鏈條上每個關鍵環(huán)節(jié)都視若珍寶。隨著三一重裝發(fā)展規(guī)模與日俱增,尤其是采購規(guī)模的水漲船高,打造穩(wěn)定、高質的供應鏈勢在必行,而這也正是“締造世界最高品質的產品”的宏偉目標實現的關鍵一環(huán)。

  為打造一支高質量、高效率、穩(wěn)定的供應商隊伍,三一重裝出臺《2012年供應商管理規(guī)劃方案》,規(guī)劃從供方資源整合、儲備、培育、戰(zhàn)略合作等六個方面入手,逐步淘汰不合格供應商,保留品質供應商。2012 年,三一重裝供方由495家逐步整合到282家,掘進機生產配送一次滿足率、直供上線率、認證供方采購比率均有效提升。

  商務部在“嚴于待人”的同時更是“嚴于律己”,努力提升商務品牌形象,維系與供應商的良好合作關系。在一次供應商交流會上,沈陽盛納公司代表提出“圖紙要求與檢驗要求不一致”的問題,他指出:“圖紙明明要求不做噴漆處理,產品上做了磷化,而檢驗時卻要求磷化4小時內必須噴漆,并以此為由退貨?!惫獭昂霸┙星?,商務部不能坐視不理。經過調查,供應商“平冤昭雪”,商務部聯合質保、工藝、研究院等部門對產品進行了補噴,事情得到圓滿解決,供應商笑了:“三一解決問題的態(tài)度真誠,反應速度快?!?/P>

  報賬的及時性在供應商看來一直都是大問題,收不到貨款、資金周轉不靈是許多小企業(yè)都承擔不起的難處。商務部年初做出規(guī)定,“通過對自身計劃準確性、采購周期合理性、付款及時性等指標的提升,嚴格按照合同辦事?!爆F在,貨款拖壓問題正在逐步得到解決,商務部與供應商及時建立溝通聯系、發(fā)函承諾,抱怨少了很多。

(吳婉瑩)

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