2011年,徐工集團(tuán)(以下簡稱徐工)將變化的焦點(diǎn)之一聚集在了物資采購,他們正在打破延續(xù)了近20年的采購模式,以期在全價(jià)值鏈上進(jìn)行更大范圍的DNA重塑,讓自己變得更加靈活和富有競(jìng)爭力。
去年10月,重組之后的徐工物資供應(yīng)有限公司(以下簡稱供應(yīng)公司)成立運(yùn)營。按照設(shè)想,徐工希望供應(yīng)公司成為集團(tuán)的戰(zhàn)略性物資采購平臺(tái)。
徐工已經(jīng)將下屬的重型、科技和建機(jī)三家分子公司近90%的物資采購職能整合進(jìn)供應(yīng)公司。未來,待供應(yīng)公司運(yùn)作成熟后,會(huì)將其他分子公司的采購業(yè)務(wù)逐步納入。
這是又一次意義深遠(yuǎn)的變革。從行業(yè)來說,這是我國裝備制造業(yè)第一個(gè)真正意義上的集中采購平臺(tái)。在此之前,雖然集中采購在很多公司都有推行,但是負(fù)責(zé)集中采購的部門基本上都是只負(fù)責(zé)選定供應(yīng)商、確定價(jià)格,而供應(yīng)公司還包括了采購、送貨、結(jié)賬等一整套的職能。
對(duì)于徐工來說,集團(tuán)戰(zhàn)略性物資采購平臺(tái)是徐工為了實(shí)現(xiàn)“十二五”戰(zhàn)略目標(biāo)所進(jìn)行的一系列變革的第一步。
生態(tài)鏈競(jìng)爭
手握著每年近200億元的采購資金,供應(yīng)公司總經(jīng)理孫小軍卻覺得壓力很大。
供應(yīng)公司扮演的并非單純“花錢”的角色——集團(tuán)給供應(yīng)公司的定位是“獨(dú)立預(yù)算、利潤中心”?!袄麧檹哪膩?我們必須識(shí)別出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,把采購的質(zhì)量提上去,成本降下來?!睂O小軍說。
然而,一部產(chǎn)品動(dòng)輒10多萬個(gè)零部件,1000多家供應(yīng)商,要對(duì)這些零部件的采購和供應(yīng)商進(jìn)行有效管理,必須有信息系統(tǒng)的幫助。于是,集中采購平臺(tái)項(xiàng)目成為徐工集團(tuán)在2011年啟動(dòng)的第一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目。
“三軍未動(dòng),糧草先行,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的糧草供給,不過,在此之前,我們必須先為供應(yīng)公司供給信息化糧草。”徐工集團(tuán)信息化管理部部長張啟亮說。
沒有一流的供應(yīng)商,徐工也談不上國際化,供應(yīng)公司希望以此次集中采購平臺(tái)項(xiàng)目為契機(jī),建立一套公平公正的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,并切實(shí)優(yōu)化好業(yè)務(wù)流程、提升內(nèi)部管理、增強(qiáng)供應(yīng)鏈整合效果,利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低成本,提升公司的核心競(jìng)爭力,滿足徐工集團(tuán)戰(zhàn)略性采購業(yè)務(wù)及發(fā)展的需要。
孫小軍迫切需要這個(gè)系統(tǒng)成為一個(gè)重要抓手。他把集采平臺(tái)項(xiàng)目組的辦公室安排在了自己辦公室的隔壁,基本上一有空他都要與負(fù)責(zé)該項(xiàng)目IBM公司項(xiàng)目經(jīng)理、全球企業(yè)咨詢服務(wù)部供應(yīng)鏈資深顧問黃春平聊聊。
黃春平帶領(lǐng)的IBM顧問團(tuán)隊(duì),正在幫助徐工集中采購平臺(tái)的戰(zhàn)略落地。他們希望能將IBM在全球最好的集中采購平臺(tái)實(shí)踐,引入到徐工,并與徐工現(xiàn)有的DNA結(jié)合起來,創(chuàng)造適合徐工戰(zhàn)略發(fā)展的集中采購DNA。
最終,與IBM顧問團(tuán)隊(duì)一道,徐工確定通過集中采購項(xiàng)目,以信息化為支撐,推進(jìn)采購供應(yīng)鏈五個(gè)統(tǒng)一:統(tǒng)一基礎(chǔ)信息、統(tǒng)一采購平臺(tái)、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一供應(yīng)商生命周期管理、統(tǒng)一準(zhǔn)入體系。
“在整個(gè)項(xiàng)目中,我們最重要的工作其實(shí)不是信息系統(tǒng)的建設(shè),而是觀念的引導(dǎo)和戰(zhàn)略、流程的確定?!秉S春平說。
在IBM顧問的幫助下,今年8月,徐工集團(tuán)集中采購平臺(tái)正式投入使用。供應(yīng)公司和信息化管理部都對(duì)采購平臺(tái)的效果頗為滿意。信息化管理部還為項(xiàng)目組顧問頒發(fā)了徐工集團(tuán)集中采購平臺(tái)優(yōu)秀實(shí)施顧問獎(jiǎng)?! 癐BM顧問團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行集中采購平臺(tái)的建設(shè)過程中,還為徐工的業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)提出了很多建議,進(jìn)一步提高了徐工集團(tuán)在工程機(jī)械行業(yè)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)水平?!睆垎⒘琳f。
然而,集中采購平臺(tái)中呈現(xiàn)的一些數(shù)據(jù),著實(shí)讓孫小軍大吃一驚。有些同一供應(yīng)商的零部件,不同的分子公司在采購價(jià)格上竟然相差近1倍?!捌骄阆聛?,第一次招標(biāo)采購的零部件價(jià)格,基本都能有20%左右的下降?!睂O小軍說。
“在信息系統(tǒng)的幫助下,供應(yīng)公司可以做一個(gè)透明人?!睂O小軍說,“在系統(tǒng)里,一個(gè)供應(yīng)商是否優(yōu)質(zhì),完全是數(shù)字說話。他的價(jià)格怎么樣,交貨及時(shí)性怎么樣,質(zhì)量反饋率怎么樣,改進(jìn)效率怎么樣等等都一目了然。真正做到了公開、公正、公平?!?/P>
在供應(yīng)公司董事長王巖松看來,上一套信息系統(tǒng)不僅是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行改革,更重要的是在管理思想上進(jìn)行變革。這次項(xiàng)目是徐工集團(tuán)第一次在整個(gè)集團(tuán)層面由物資集中采購管理平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)公司企業(yè)管理由定性向定量、由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)、由事后向?qū)崟r(shí)的轉(zhuǎn)變,使公司物流、資金流、信息流得以高度集成,為供應(yīng)公司整合資源,優(yōu)化資源配置,提高戰(zhàn)斗力和核心競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)提供了有效的工具。
DNA重塑
事實(shí)上,除了降低采購成本,供應(yīng)公司還有一個(gè)非常重要的職能,就是通過建立一套公平公正的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,匯聚一批能與徐工雙贏共生的“利益共同體”。徐工集團(tuán)副總裁陸川認(rèn)為:“企業(yè)之間的競(jìng)爭很大程度上就是供應(yīng)鏈的競(jìng)爭。我們希望通過徐工這個(gè)平臺(tái),將優(yōu)秀的供應(yīng)商匯集起來,與徐工組合成為生態(tài)鏈,進(jìn)而將傳統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)之間的競(jìng)爭演變?yōu)樯鷳B(tài)鏈之間的競(jìng)爭。”
這種生態(tài)鏈的競(jìng)爭,很大程度上考驗(yàn)的就是企業(yè)的資源匯聚和調(diào)配能力。優(yōu)秀的供應(yīng)商資源不僅徐工需要,徐工的競(jìng)爭對(duì)手們同樣需要,這時(shí)候就需要靠實(shí)力的比拼。而集中采購平臺(tái)恰恰體現(xiàn)了徐工的實(shí)力。供應(yīng)商不再需要與徐工下屬的那么多分子公司分別去談,只要與供應(yīng)公司談好了合作,就可以為所有分子公司供貨。這對(duì)那些優(yōu)秀供應(yīng)商來說是非常大的利好。徐工在對(duì)價(jià)值鏈上游的供應(yīng)商進(jìn)行整合的同時(shí),價(jià)值鏈另一端的整合營銷平臺(tái)也在加快建設(shè)。曾經(jīng)擔(dān)任徐工集團(tuán)信息化管理部部長的劉建森調(diào)任市場(chǎng)總監(jiān)之后,一直在用技術(shù)商業(yè)的思維對(duì)營銷平臺(tái)進(jìn)行重組整合,希望營銷這個(gè)處于價(jià)值鏈下游的環(huán)節(jié),能與上游、中游同步完成DNA重塑。
截至目前,在整合營銷平臺(tái)方面,已經(jīng)初具規(guī)模:重點(diǎn)強(qiáng)化營銷渠道的統(tǒng)一規(guī)劃和管理,完成首批徐工旗艦店建設(shè),發(fā)揮其強(qiáng)大的綜合營銷服務(wù)功能。實(shí)施千家產(chǎn)品專營 4S 店工程,對(duì)已有4S店要進(jìn)行改造,實(shí)施好形象提升工程。400客戶服務(wù)熱線正式上線運(yùn)營,加強(qiáng)了對(duì)客戶投訴、客戶回訪、市場(chǎng)調(diào)研、銷售線索的跟蹤管理,累計(jì)處理客戶服務(wù)信息及電子商務(wù)信息 4.6 萬條,話務(wù)量15 萬條,全力推動(dòng)了“15 分鐘響應(yīng)、48 小時(shí)結(jié)案機(jī)制”的落實(shí)。
“看一家企業(yè)不是看廠房多壯觀,看一個(gè)企業(yè)的信息化也不是看他們的數(shù)據(jù)中心有多龐大,而是要看這些廠房和信息系統(tǒng)和承載的企業(yè)DNA是什么?優(yōu)秀DNA才是一個(gè)企業(yè)基業(yè)常青的根本?!?徐工集團(tuán)副總裁陸川說。
1000億戰(zhàn)略
工程機(jī)械的產(chǎn)品大都是“龐然大物”,笨重且機(jī)動(dòng)性不佳,但是,生產(chǎn)這些“龐然大物”的徐工集團(tuán),卻希望通過對(duì)自身DNA的重塑做一個(gè)靈活的巨人。集團(tuán)企業(yè)之間的競(jìng)爭越來越呈現(xiàn)互相滲透的趨勢(shì),隨著徐工集團(tuán)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,單純依靠產(chǎn)能提升已經(jīng)不能滿足競(jìng)爭的需要,新業(yè)務(wù)將不斷產(chǎn)生。徐工必須具備將既有的DNA迅速復(fù)制到這些新的業(yè)務(wù)單元和工廠的能力上。
2010年,徐工集團(tuán)達(dá)到了前所未有的巔峰,營業(yè)收入突破660億元,同比增長超過30%,利潤增長50%以上。而且,這660億的營業(yè)額全部來自工程機(jī)械領(lǐng)域——這家中國最大的工程機(jī)械企業(yè),并沒有像其他大部分“雄踞一方”的大型企業(yè)那樣,涉足房地產(chǎn)、金融等盈利能力更高的行業(yè)。
在陸川看來,工程機(jī)械是個(gè)容不得浮躁的行業(yè),低調(diào)、專注是這個(gè)行業(yè)DNA的一部分,“做工程機(jī)械的企業(yè),不能有做快速消費(fèi)品企業(yè)的心態(tài)?!?/P>
當(dāng)然,低調(diào)的徐工也有“不低調(diào)”的時(shí)候,在徐工集團(tuán)的“十二五”戰(zhàn)略規(guī)劃中,提出了很鮮明的目標(biāo),到2012年要實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入1000億元,進(jìn)入世界工程機(jī)械行業(yè)前5名。 在徐工內(nèi)部將這個(gè)目標(biāo)概括為九個(gè)字:千億元、世界級(jí)、國際化。
兩年時(shí)間,營業(yè)收入從660億元到1000億元,以徐工集團(tuán)當(dāng)前的增長速度,并非難事。徐工的快速增長主要得益于近年來國家在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域的平穩(wěn)增長。水利建設(shè)、保障房、公路、機(jī)場(chǎng)等大規(guī)模建設(shè),直接拉動(dòng)了挖掘機(jī)、裝載機(jī)、推土機(jī)、起重機(jī)等工程機(jī)械產(chǎn)品的需求。從長遠(yuǎn)來看,伴隨著城市化進(jìn)程的加快,對(duì)工程機(jī)械的需求仍然會(huì)持續(xù)增長。
徐工集團(tuán)下屬上市公司徐工機(jī)械披露的2011年半年報(bào)顯示,公司上半年實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入195.15億元,同比增長43.54%;實(shí)現(xiàn)歸屬于上市公司股東的凈利潤22.29億元,同比增長61.7%。照此增速,1000億確實(shí)已經(jīng)近在咫尺。
顯然,徐工集團(tuán)的1000億戰(zhàn)略只是一個(gè)短期目標(biāo),而如何在完成1000億戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,將徐工集團(tuán)既有的優(yōu)秀的戰(zhàn)略、流程、管理模式等進(jìn)行提煉,塑造適合千億規(guī)模企業(yè)的DNA,才是關(guān)鍵所在。
“一個(gè)1億規(guī)模的企業(yè)和1000億規(guī)模的企業(yè),在管理方式、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)業(yè)布局等各個(gè)方面,一定是不一樣的?!标懘ㄕf,“規(guī)模是可以被復(fù)制的,只有DNA才是企業(yè)真正的核心競(jìng)爭力?!?/P>
翻看徐工集團(tuán)最近幾年的大事記,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)實(shí)際上從2009年就開始悄然掀起了“由內(nèi)而外”的DNA重塑,從企業(yè)價(jià)值鏈的中游逐步向兩端滲透——2009年實(shí)施以ERP為核心的信息化整體提升工程;2010年進(jìn)行集團(tuán)產(chǎn)業(yè)布局調(diào)整;2011年啟動(dòng)集中采購和整體營銷平臺(tái)整合等變革項(xiàng)目……
IBM全球企業(yè)咨詢服務(wù)部供應(yīng)鏈資深顧問黃春平,曾研究過國內(nèi)外眾多機(jī)械工程企業(yè)的管理變革,徐工這一系列DNA重塑動(dòng)作的執(zhí)行效率之高讓他印象深刻,“如果不是親眼所見,很難想象在一家老國企能發(fā)生如此高效的新變革”。
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