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　　7月26日下午，常林集團檔案暨網(wǎng)站管理工作會議在營銷三樓會議室召開。會議傳達學(xué)習了集團有關(guān)檔案管理制度和網(wǎng)站管理辦法，聆聽了縣檔案局徐之光副局長的重要講話和業(yè)務(wù)指導(dǎo)科相順芳科長所作的精彩專題報告。各公司、部門兼職檔案管理員、內(nèi)勤人員近三十人參加會議。集團辦公室主任裴超越主持會議。

　　徐之光副局長指出，常林集團是臨沂市和臨沭縣第一家獲得“省特級檔案室”的企業(yè)，檔案管理工作始終走在前列，是市、縣檔案管理工作的旗幟和標桿。成績和榮譽的取得，主要得益于集團領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，得益于集團有一支精通業(yè)務(wù)、熟悉流程的專兼職檔案員管理隊伍。企業(yè)檔案是企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的真實記錄，是企業(yè)的信息資源和無形資產(chǎn)，是企業(yè)一筆寶貴的財富積累，有著不可低估的價值和作用。隨著形勢的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的膨脹，又相繼出現(xiàn)了諸多重大工程項目，這部分非傳統(tǒng)檔案價值更加突出。業(yè)務(wù)指導(dǎo)科相順芳科長就檔案的有關(guān)業(yè)務(wù)知識包括檔案的概念、檔案的收集方法、檔案的規(guī)范整理、檔案的移交鑒定、重點建設(shè)項目檔案的規(guī)范管理等對與會人員作了專題輔導(dǎo)。

　　會議要求全體檔案工作人員一要進一步提高認識，充分認識檔案工作的重要性和面臨的新形勢。隨著企業(yè)規(guī)模的膨脹和壯大，越來越多的上級扶持項目接踵而至，越來越多的下屬公司上市提上日程，所有這些新的課題，都對新時期的檔案管理工作提出了更高的要求;二要精通業(yè)務(wù)。做好檔案管理工作是一門學(xué)問，有著很強的專業(yè)性，需要認真學(xué)習相關(guān)檔案知識，熟悉并精通工作業(yè)務(wù)，明確各自的工作職責和工作范圍，以負責的態(tài)度做好檔案工作。8月份集團將組織檔案基礎(chǔ)知識和技能考試;三要密切配合。集團的檔案管理是一項系統(tǒng)的復(fù)雜的工作，單靠哪一個人的精力或哪一個部門的力量，肯定做不好。各部門、各公司要增強大局意識和整體觀念，密切配合，共同努力，推動檔案工作再上一個新的水平。下半年，集團辦公室將分別和戰(zhàn)略部、信息部、市場部等部門加強協(xié)調(diào)，推動項目檔案、電子檔案和音像檔案的管理;四要重視檢查，搞好自查和迎查。8月份，各公司、部門要對照標準對檔案管理作一次自查評估，集團檔案室再組織人員進行深入檢查，結(jié)合檔案知識的測試、部門自查和集中檢查，將對各公司、部門的檔案管理工作進行一次綜合的量化打分和考核評估，分類指導(dǎo)，促進整改。10月份，縣檔案局等五部門將進行企業(yè)重大項目檔案聯(lián)合檢查，各有關(guān)公司、部門要統(tǒng)一思想，提高認識，細化分工，落實責任，確保檢查順利高分通過。

　　會議宣讀傳達了常林集團檔案管理制度、文書檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、會計檔案、音像檔案、榮譽檔案歸檔制度、檔案保管、借閱、保密、鑒定、銷毀制度、檔案庫房管理制度、重大活動檔案登記制度和常林集團網(wǎng)站管理辦法等。