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山工機(jī)械
三一配件管理的華麗轉(zhuǎn)身
dgxdyq.com.cn   2011-06-29  中國工程機(jī)械信息網(wǎng)
導(dǎo)讀:  長期以來,工程機(jī)械行業(yè)內(nèi)流行著這樣一句話——“配件管理爛,行業(yè)都一樣”。曾幾何時(shí),三一也沒能逃脫行業(yè)的通病,2008、2009年連續(xù)兩年,配件問題都成為了集團(tuán)內(nèi)的十大“問題”之一。但就是在這樣的背景下 ...

  長期以來,工程機(jī)械行業(yè)內(nèi)流行著這樣一句話——“配件管理爛,行業(yè)都一樣”。曾幾何時(shí),三一也沒能逃脫行業(yè)的通病,2008、2009年連續(xù)兩年,配件問題都成為了集團(tuán)內(nèi)的十大“問題”之一。但就是在這樣的背景下,三一配件人頂住壓力,憑著自己開拓進(jìn)取的優(yōu)異表現(xiàn),硬是在2010年,一脫“問題”的帽子,把配件工作變?yōu)榱斯尽笆笾攸c(diǎn)業(yè)績之一”,打了一個(gè)漂亮的翻身仗。

  把眼光轉(zhuǎn)向價(jià)值鏈

  “整個(gè)價(jià)值鏈,從研發(fā)設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造、質(zhì)保、采購、營銷、服務(wù),再到配件,之前任何環(huán)節(jié)出了問題,都會把問題層層傳遞到配件這一環(huán)節(jié)上來?!?/P>

  “配件管理爛,行業(yè)都一樣”。管理“爛”源于管理“難”,配件管理究竟難在哪里?

  王志新是三一經(jīng)營計(jì)劃總部配件部的部長,從事配件工作已有6個(gè)年頭。他說,前段時(shí)間和三一日籍專家金子紀(jì)昌喝酒,金子紀(jì)昌是一名在小松、卡特從事了32年配件管理工作的專家,當(dāng)他得知自己也從事配件管理時(shí),拿起酒杯,說的第一句話竟是:“那你一定遇到了很多頭痛的事情。”

  王志新告訴記者,配件管理難在不是一個(gè)部門的工作,而是要管理好整個(gè)價(jià)值鏈。他說:“整個(gè)價(jià)值鏈,從研發(fā)設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造、質(zhì)保、采購、營銷、服務(wù),再到配件,之前任何環(huán)節(jié)出了問題,都會把問題層層傳遞到配件這一環(huán)節(jié)上來?!?/P>

  “比如在研發(fā)設(shè)計(jì)階段,如果實(shí)物與設(shè)計(jì)圖冊只要存在哪怕一丁點(diǎn)不一樣,那么當(dāng)客戶需要這一配件時(shí),我們提供的配件可能就不能滿足客戶的需求?!?/P>

  放在以前,配件管理“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的現(xiàn)象大量存在。“2009年以前,我們的眼光僅僅盯在配件營銷、計(jì)劃供應(yīng)、倉儲物流上,而現(xiàn)在我們找準(zhǔn)問題后,只把30%精力放在配件環(huán)節(jié),其余70%的精力用于推動(dòng)價(jià)值鏈上的工作。”

  真正的轉(zhuǎn)變于2010年5月在張家界召開的“服務(wù)、配件核心能力提升會議”上一錘定音。這次會議上,在董事長梁穩(wěn)根明確指示下,三一配件人開始聯(lián)合研發(fā)、制造、商務(wù)、供應(yīng)商等各個(gè)體系,大力開展集團(tuán)配件基礎(chǔ)性工作。

  完善全球配件查詢系統(tǒng)

  “如同人口普查是為國家制定人口發(fā)展政策等提供科學(xué)依據(jù),三一全球配件查詢系統(tǒng)就是通過‘配件普查’,消除配件領(lǐng)域的‘黑戶’,建立完善準(zhǔn)確的配件查詢體系?!?/P>

  建立一個(gè)完善的全球配件查詢系統(tǒng)不僅僅是所有三一配件人的夢想,也是三一在實(shí)現(xiàn)締造世界最高品質(zhì)產(chǎn)品的宏偉藍(lán)圖中必須越過的一道坎。

  “不惜一切完善全球配件查詢系統(tǒng),排除萬難,在18個(gè)月內(nèi)組織各事業(yè)部對配件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行大掃除,逐個(gè)將配件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核對準(zhǔn)確?!?2010年5月召開的“服務(wù)、配件核心能力提升會議”上,董事長如此指示。

  完善全球配件查詢系統(tǒng)最困難的是配件數(shù)據(jù)清理工作 ,從調(diào)研到做方案,“當(dāng)時(shí)我們沒有任何經(jīng)驗(yàn),是摸著石頭過河,但最后只用了一年時(shí)間,就基本完成了配件數(shù)據(jù)清理工作。”王志新告訴記者。

  截至6月13日,歷時(shí)一年,全球配件查詢系統(tǒng)項(xiàng)目組共實(shí)現(xiàn)了90000余臺設(shè)備的一機(jī)一冊和系統(tǒng)查詢功能(包括46000多臺新下線設(shè)備和近45000臺歷史設(shè)備),實(shí)現(xiàn)40251種配件機(jī)型及屬性信息的收集和系統(tǒng)查詢功能,實(shí)現(xiàn)GCP(全球配件查詢系統(tǒng))重構(gòu),完成12項(xiàng)重大系統(tǒng)功能優(yōu)化。

  在三一剛剛推出“全球配件查詢系統(tǒng)”這一免費(fèi)的增值服務(wù)時(shí),著實(shí)讓許多客戶喜出望外。通過全球配件查詢系統(tǒng),一名三一客戶,可以足不出戶,通過上網(wǎng)就能輕松查詢這個(gè)配件在哪些倉庫、價(jià)格、庫存、倉管員是誰、如何聯(lián)系。

  這一系統(tǒng)不但為客戶提供了貼心服務(wù),也對三一服務(wù)核心競爭力的提升貢獻(xiàn)不小,來自經(jīng)營計(jì)劃總部配件部的周少偉告訴記者:“如同人口普查是為國家制定人口發(fā)展政策等提供科學(xué)依據(jù),三一全球配件查詢系統(tǒng)就是通過‘配件普查’,消除配件領(lǐng)域的‘黑戶’,建立完善準(zhǔn)確的配件查詢體系?!?/P>

  打造國際一流的配件品牌

  “通過國際性的重大展會,充分展現(xiàn)了三一全球化的配件服務(wù)能力,這表明了三一打造國際一流服務(wù)與配件品牌的決心和實(shí)力。”

  在2010年11月23-26日上海寶馬展中,作為唯一有服務(wù)與配件獨(dú)立展區(qū)的主機(jī)型生產(chǎn)企業(yè),三一以規(guī)模最大、形象最佳、參展配件種類最全、數(shù)量最多、品質(zhì)最佳、最具鮮明特點(diǎn)的展臺形式,向廣大觀眾和海內(nèi)外客戶代理商及行業(yè)人士展示了獨(dú)具一格的明星配件。

  一位相關(guān)負(fù)責(zé)人在此次寶馬展上說道:“通過國際性的重大展會,充分展現(xiàn)了三一全球化的配件服務(wù)能力,這表明了三一打造國際一流服務(wù)與配件品牌的決心和實(shí)力?!?/P>

  品牌來自客戶的口碑。為了贏得客戶滿意,三一配件人從一項(xiàng)項(xiàng)基礎(chǔ)性工作做起:在配件供應(yīng)方面,三一建立了配件計(jì)劃預(yù)測模型,從以前的“拍腦袋”到現(xiàn)在依靠詳盡全面的配件數(shù)據(jù)做好配件計(jì)劃。在配件倉儲方面,三一一改以前各個(gè)事業(yè)部“各自為政”的配件管理,按區(qū)域建立了覆蓋全球的三級配件倉儲體系,每一個(gè)省級區(qū)域配備了一名計(jì)劃員,統(tǒng)管區(qū)域內(nèi)所有三一產(chǎn)品的配件計(jì)劃。

  此外,為打造三一純正配件品牌,三一成立了專門的包裝項(xiàng)目組,對包裝外觀標(biāo)識、包裝材料等進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一,并開發(fā)了新包裝材料,解決異形件、小件包裝難的問題,在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上,將包裝做到最優(yōu)、最好。這一舉措不僅提升了公司配件的品牌形象,更深刻影響了中國重工品牌發(fā)展模式。

  通過一系列扎實(shí)的基礎(chǔ)性工作,目前,三一配件缺件整體呈下降(改善)趨勢,2011年前五個(gè)月指標(biāo),較2010年同比改善3.25%,降幅72.2%; 2010年配件周轉(zhuǎn)率較2009年改善幅度達(dá)71.5%; 2010年配件呆滯率較2009年改善幅度超過60.9%。

  同時(shí),三一在中國商業(yè)聯(lián)合會舉辦的“第五屆全國售后服務(wù)評價(jià)活動(dòng)”中,首次被授予“全國機(jī)械配件售后服務(wù)十佳單位”,這也是全國第一家獲此殊榮的工程機(jī)械企業(yè)。

來源:三一    打 印    關(guān) 閉
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