2011年以來,無論是在徐工集團(tuán)網(wǎng)站,還是在徐工產(chǎn)品手冊和平面廣告上,都多出了一個“400-110-9999”電話號碼。
在這個號碼背后,是龐大的“徐工集團(tuán)客服中心”,它蘊含著徐工集團(tuán)對核心競爭力的全新注釋。
過去十年間,工程機(jī)械市場蓬勃發(fā)展,競爭日趨激烈,服務(wù)體系建設(shè)也成為各企業(yè)打造與競爭的重點。從延長三包期,到遍地開花的4S店,從保姆式服務(wù)、一站式服務(wù)、托管式服務(wù),再到全生命周期解決方案,“服務(wù)牌”花樣百出。
2010年下半年,面對紅紅火火的市場形勢,徐工集團(tuán)黨委書記、董事長王民明確要求:“徐工必須集中精力,大力投入,全面提升徐工服務(wù),打造徐工服務(wù)品牌,構(gòu)筑徐工服務(wù)競爭優(yōu)勢,提升核心競爭力,使服務(wù)成為徐工邁向世界頂級企業(yè)的重要推手!”
徐工服務(wù)一體化工程立即啟動并全面鋪開。為此,徐工機(jī)械副總裁楊東升親自指揮,市場總監(jiān)劉建森牽頭各子分公司服務(wù)、銷售、質(zhì)保、倉儲物流等部門,組成項目小組,提出了提升服務(wù)戰(zhàn)略的落實方案:利用信息化平臺和遍及全球的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),打破區(qū)域界限,打破內(nèi)部隸屬,打破廠商、經(jīng)銷商與零部件供應(yīng)商的服務(wù)界限,打破包內(nèi)包外服務(wù),打破產(chǎn)品線,打破一切條塊分割,打通徐工與客戶溝通的快捷通道,建立統(tǒng)一指揮、流程清晰、信息集成、行動高效的全天候客戶服務(wù)平臺,為客戶提供包括咨詢、保修、投訴等各種服務(wù)需求在內(nèi)的一鍵通服務(wù)。
一句話:對任何一個客戶電話,跟蹤到底,服務(wù)到家!
對于徐工這樣一個涉及9大類主機(jī)、600多個產(chǎn)品型號的工程機(jī)械集團(tuán)來說,這絕對是一個龐大的系統(tǒng)工程。60多人組成的專門團(tuán)隊,歷經(jīng)半年時間,整理整合了200多萬條數(shù)據(jù),順利建立起徐工統(tǒng)一而完整的產(chǎn)品與服務(wù)數(shù)據(jù)平臺。
為實現(xiàn)這個目標(biāo),徐工打造了一個“100%閉環(huán)式”服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。例如,徐工客服中心接線員接到某客戶的報修電話,按服務(wù)類型和規(guī)定的服務(wù)流程,直接選擇徐工維修工程師、經(jīng)銷商服務(wù)工程師、零部件廠商服務(wù)工程師中的一個,發(fā)送派工指令。該工程師必須在15分鐘之內(nèi)與客戶溝通??头行幕卦L客戶,并負(fù)責(zé)考核各子分公司的15分鐘響應(yīng)率;各子分公司服務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤落實,考核各自終端服務(wù)人員,形成服務(wù)閉環(huán)。
在這樣的構(gòu)架下,徐工的服務(wù)體系正發(fā)生著一系列深刻的變革。在原有渠道基礎(chǔ)上,徐工加大了專門承載服務(wù)職能的經(jīng)銷商專營4S店建設(shè),同時利用不斷增加的配件中心、扎根工程、網(wǎng)點建設(shè)、服務(wù)培訓(xùn)等,著力提升服務(wù)實力,做到服務(wù)半徑100公里的全區(qū)域覆蓋。
對于400客服系統(tǒng),徐工感到最自豪的是,它擁有與中國移動合作、亞洲最先進(jìn)的語音服務(wù)及線路系統(tǒng),配合由他們自行開發(fā)的信息收集、分類、管理軟件,徐工客服中心與徐工運行中樞系統(tǒng)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)完美結(jié)合,實現(xiàn)了各子公司服務(wù)系統(tǒng)、400多家國內(nèi)經(jīng)銷商和140個海外經(jīng)銷商以及幾十家核心零部件供應(yīng)商的服務(wù)系統(tǒng)與集團(tuán)客服中心平臺無縫集成,建立了產(chǎn)品數(shù)字化檔案。
與硬件體系上的競優(yōu)相比,在對客服中心軟實力的雕琢上,徐工也煞費苦心。項目主管張家棟曾留德7年,且長期從事于服務(wù)行業(yè)。為了提升客服中心在服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)上的專業(yè)性,徐工特別抽調(diào)在采購、技術(shù)、質(zhì)檢、制造等崗位上積累有大量經(jīng)驗的工程師擔(dān)任服務(wù)主管??头藛T的選擇也獨具創(chuàng)新,入門考試由中國移動客服專家選拔,入選者將接受為期一個月的系統(tǒng)培訓(xùn),再接受3個月的高強(qiáng)度專業(yè)培訓(xùn),上崗后每周還要接受移動專家對每個接線員的呼入、呼出溝通質(zhì)量進(jìn)行評估與指導(dǎo),并作為績效考核的主要依據(jù)。1至5月,客服中心的工作量、呼入呼出規(guī)模月均增幅翻番,溝通信息量高達(dá)4萬多,月均接待7000客戶。尤其是隨著中國工程機(jī)械市場銷售旺季的到來,客服中心的工作量更是快速放大,客服中心也被客戶贊譽為“徐工的貼心線”。
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