出于管理出效益的迫切需求,日前,鴻得利已加快企業(yè)信息化推進(jìn)的工作,企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)已經(jīng)進(jìn)入了上線前一個關(guān)鍵時期。據(jù)ERP項目負(fù)責(zé)人、信息部副部長何華介紹,從各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與導(dǎo)入情況來看,公司的ERP項目的推進(jìn)工作有條不紊的進(jìn)行中,各相關(guān)單位對于該項管理信息化工作給予了積極的配合,ERP上線后公司的資源優(yōu)配置(管理)水平將提升到一個新的高度。
企業(yè)通過ERP系統(tǒng)可以將物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)進(jìn)行一體化集成,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,也是企業(yè)實施全面科學(xué)管理核心思想的實現(xiàn)平臺。為促進(jìn)ERP項目的推動工作有序、高效,在推進(jìn)過程中,公司ERP項目組按照分模塊、分階段的方式逐步推進(jìn)。即將上線的ERP系統(tǒng)包含3大功能模塊:物流管理模塊、財務(wù)管理模塊和生產(chǎn)控制模塊。
何華稱,整個ERP項目的應(yīng)用過程分為三個指標(biāo)性階段,分別為:功能性指標(biāo)階段、管理性指標(biāo)階段和經(jīng)營性指標(biāo)階段。
功能性指標(biāo)即基本數(shù)據(jù)的收集、錄入,各種編碼的制定的完成等基礎(chǔ)性目標(biāo),這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對應(yīng)聯(lián)系的企業(yè)資源是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動所必不可少的物質(zhì)要素,企業(yè)資源則通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中。ERP系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的各種加工處理過程實際上就是對相應(yīng)的企業(yè)資源管理和配置的過程。要想有效地管理企業(yè)的信息,就要明確這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的特點和理解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,認(rèn)清基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的位置,最終達(dá)到正確、充分且有效利用這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提高生產(chǎn)準(zhǔn)確性目的。因此,項目組在梳理這些數(shù)據(jù)的時候,做了大量的工作,力爭把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的誤差降到最小;管理性指標(biāo)是指對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的挖掘、分析、應(yīng)用、控制階段;而經(jīng)營性指標(biāo)階段是指根據(jù)數(shù)據(jù)分析得出結(jié)論、做出決策、制定戰(zhàn)略等。
從公司ERP項目推進(jìn)的情況來看,三大模塊在流程上已經(jīng)形成。其中物流管理模塊的功能性指標(biāo)階段已經(jīng)完成,開始向管理性指標(biāo)階段轉(zhuǎn)變。物流管理模塊包含銷售管理、采購管理和庫存控制,借助ERP系統(tǒng),采購部門可以選擇合適的時機(jī)合理地采購零部件,把零部件庫存占用降到最低;財務(wù)管理模塊在ERP整個方案中是不可或缺的一部分,由于涉及到不同系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換,該模塊目前仍處在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理階段。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,資源共享;ERP最核心也是最難實施的一部分是生產(chǎn)控制模塊。這一部分的零件編碼、物料清單等也已基本梳理完畢。生產(chǎn)控制模塊的核心思想體現(xiàn)為以計劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)管理方法,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機(jī)結(jié)合在一起,讓企業(yè)能夠有效的降低各種庫存占用,提高管理效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行,不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。三大模塊的緊密融合,才能真正實現(xiàn)ERP的成功上線。
何華表示,ERP實施是一個持續(xù)性的過程,項目組會按照計劃堅持不懈的將該項目推行下去,促進(jìn)物流、財務(wù)、生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)緊密相扣,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的企業(yè)管理流程,讓ERP發(fā)揮出應(yīng)有的作用,最終實現(xiàn)工作流程及決策的科學(xué)化,進(jìn)一步提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,提高企業(yè)的資源配置效率和競爭能力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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