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　　隨著三一“第三次創(chuàng)業(yè)”步伐的加快，一個功能完善、高效運轉(zhuǎn)的全球配件查詢系統(tǒng)將是三一國際化旅途的堅實后盾。

　　從今年6月起，為落實梁穩(wěn)根董事長“不惜一切，完善全球配件查詢系統(tǒng)”的指示，經(jīng)營計劃總部成立了全球數(shù)據(jù)清理及查詢系統(tǒng)項目組，其中包含數(shù)據(jù)清理專攻小組和事業(yè)部十個項目小組，開展了二十項基礎(chǔ)工作，夯實了數(shù)據(jù)清理的三大基石，即一機一冊、配件機型屬性、配件倉庫帳實相符率，創(chuàng)建了一個信息平臺——全球客戶門戶系統(tǒng)，即GCP，以實現(xiàn)配件查詢的系統(tǒng)化、準確化、全球化。

　　集團配件“人口普查”

　　準確而全面的配件數(shù)據(jù)是三一實現(xiàn)“更快捷、更可靠、更滿意”的服務(wù)理念的基石，在全國開展第六次人口普查之際，三一也開始了熱火朝天的配件普查。

　　6月30日，經(jīng)營計劃總部正式啟動“全球配件數(shù)據(jù)清理及查詢系統(tǒng)”項目，在全集團范圍內(nèi)開展一機一冊、配件機型及屬性、配件庫存清理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理。

　　經(jīng)過項目組全體人員的不懈努力，數(shù)據(jù)清理已取得階段性成就。截至11月15日，項目組已完成了集團近4萬臺產(chǎn)品的“一機一冊”編制情況的排查，完成率為62%，自2010年6月30日起，集團各事業(yè)部新產(chǎn)品下線均100%實現(xiàn)了“一機一冊”。同時，項目組自9月份開展對歷史設(shè)備的排查工作，僅3個月就完成了近9000臺在外歷史設(shè)備關(guān)重、易損件記錄的排查、核對工作。

　　為保證三一配件及時通過海關(guān)出口清關(guān)，“配件機型及屬性項目”從“英文名”、“外形尺寸”、“重量”、“合格證”等15個維度對配件屬性信息進行收集。在集團各個部門的大力配合下，第一階段已收集完成23000種配件的屬性信息并錄入至系統(tǒng)。

　　通過對全球配件庫存的盤點、核對和調(diào)整，確保庫存配件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢的準確性。“配件庫存清理”項目組全面清理庫存賬實，其中，中心倉庫、二級倉庫AB類帳實相符率平均為98.8%，C類帳實相符率平均為93.6%。省級配件倉庫賬實相符率提升到98.7%。海外倉庫的配件清理嚴格組織季度盤點，并清理歷史舊賬，9月份已完成配件全盤,差異調(diào)整后即可實現(xiàn)賬實相符。

　　配件查詢?nèi)蚵?lián)網(wǎng)

　　“配件查詢系統(tǒng)”以現(xiàn)有的GCP(全球客戶門戶系統(tǒng))功能為信息平臺，開發(fā)PMS(配件管理系統(tǒng))及DMS(經(jīng)銷商管理系統(tǒng))相應(yīng)功能，實現(xiàn)所有需求人員、所有設(shè)備、所有地點，能即時、準確地查到所需配件在全球的庫存及分布情況。為此，經(jīng)營計劃總部協(xié)同IT總部經(jīng)過不斷努力，目前已取得階段性成績。

　　截至目前，項目組完成了產(chǎn)品資料管理平臺系統(tǒng)(PIM)歷史設(shè)備一機一冊模塊的開發(fā)和第一輪用戶測試，它能將系統(tǒng)維護的數(shù)據(jù)及現(xiàn)場核查數(shù)據(jù)進行自動合成，在GCP中生成歷史設(shè)備的服務(wù)清單數(shù)據(jù)和一機一冊圖冊;優(yōu)化了全球客戶門戶(GCP)功能，將SAP、PMS等系統(tǒng)的所有庫存數(shù)據(jù)集成到GCP系統(tǒng)，在GCP中能夠準確查詢相關(guān)配件庫存總體及詳細信息;完成了配件管理系統(tǒng)在集團266個倉庫的上線工作，加強了對配件出入庫流程及相關(guān)單據(jù)的管理和監(jiān)控，有效防止了倉管員做假帳的現(xiàn)象發(fā)生。

　　調(diào)研顯示，從整個系統(tǒng)框架規(guī)劃而言，三一GCP現(xiàn)有的功能已超過標桿企業(yè)的查詢系統(tǒng)。