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月簽電子合同3萬+份,電子合同助力高空作業(yè)租賃商“大黃蜂”數(shù)字化
dgxdyq.com.cn   2021-12-07  中國工程機械信息網(wǎng)

  國內(nèi)高空作業(yè)平臺租賃商龍頭大黃蜂上線法大大電子合同,實現(xiàn)企業(yè)人力資源、租賃業(yè)務、物流運輸、資產(chǎn)采購、產(chǎn)業(yè)新場景等板塊的數(shù)字化簽約,提升客戶服務體驗。目前,通過法大大提供的產(chǎn)品技術及解決方案,大黃蜂每月簽署的電子合同及相關單據(jù)已超3萬份。

  客戶簡介

  浙江大黃蜂建筑機械設備有限公司是浙江華鐵應急設備科技股份有限公司(證券代碼603300,簡稱華鐵應急)的全資子公司,主營高空作業(yè)平臺設備租賃,已在全國重點城市布局150余個網(wǎng)點,服務400余個城市。公司為高空作業(yè)平臺龍頭企業(yè),榮獲“中國高空作業(yè)設備租賃商10強”和“中國高空作業(yè)平臺租賃產(chǎn)業(yè)最具成長力獎”等獎項。

  華鐵應急是國內(nèi)設備租賃龍頭企業(yè),已成為全國覆蓋率和客戶規(guī)模均位于前列的租賃服務商。

  高空作業(yè)平臺租賃行業(yè)趨勢

  因人力成本上升、高空作業(yè)安全意識提升等因素的驅(qū)動,近年來,我國高空作業(yè)平臺市場發(fā)展迅猛,市場規(guī)模不斷提升。據(jù)統(tǒng)計,2014年中國全市場高空作業(yè)平臺保有量為2.5萬臺,2020年全市場保有量增至24.1萬臺,年復合增長率高達45.89%。同時,業(yè)內(nèi)專業(yè)人士透露,國內(nèi)高空作業(yè)平臺租賃公司已經(jīng)由2016年的680家增長到了2020年的1700余家。

  然而隨著高空作業(yè)平臺租賃行業(yè)的快速發(fā)展,以及后疫情時代對企業(yè)帶來的嚴峻考驗,行業(yè)市場競爭急速加劇。積極布局數(shù)字化,推動企業(yè)內(nèi)部革新、提升業(yè)務效率,已成為大黃蜂等頭部企業(yè)突破困局,獲得更高發(fā)展的新路徑。而電子合同則是大黃蜂實現(xiàn)企業(yè)合規(guī)管理、降本增效、產(chǎn)業(yè)新模式創(chuàng)新的數(shù)字化技術之一。

  大黃蜂紙質(zhì)合同簽署痛點

  作為國內(nèi)頭部租賃商,大黃蜂業(yè)務遍布全國各地,在全國擁有近55家門店,業(yè)務量大且高頻。但傳統(tǒng)的線下簽署方式因時效低、成本高、管理難等問題,與大黃蜂高效發(fā)展的需求不匹配。

  1、時效低:單個服務店輻射范圍廣,面簽或郵寄效率低,影響業(yè)務進程;

  2、管理難:合同簽署后需寄回總部歸檔管理,查找難度大,管理耗人力;

  3、成本高:紙質(zhì)簽約所產(chǎn)生的打印、郵寄、差旅、人員、出證等成本高;

  4、暗藏風險:簽約場景、人員復雜,暗藏私蓋/刻印章、蓋章不規(guī)范等風險。

  法大大電子合同解決方案

  出于企業(yè)降本提效、數(shù)字化創(chuàng)新、合規(guī)安全管理的考慮,大黃蜂引入了法大大電子合同,解決以往紙質(zhì)簽約痛點,實現(xiàn)合同簽署各環(huán)節(jié)的強管控、高效率、低成本運營。

  采用方案:實名認證+電子簽名+電子出證

  使用部門:人力資源、業(yè)務部門、運輸部門、資產(chǎn)管理等

  簽署份數(shù):月均簽署電子合同及單據(jù)超3萬份

  應用場景通過將大黃蜂自主研發(fā)的擎天管理系統(tǒng)與法大大電子簽約系統(tǒng)無縫對接,大黃蜂可實現(xiàn)人力資源、業(yè)務部門、運輸部門、資產(chǎn)管理部門的簽約數(shù)字化、合規(guī)化,提升業(yè)務效率和客戶服務體驗,強化企業(yè)數(shù)字化能力。

  ·人事部門:與員工簽署各類《競業(yè)協(xié)議》《保密協(xié)議》等;

  ·業(yè)務部門:與客戶簽署各類《設備租賃合同》《進場單》《定損單》《結(jié)算單》等;

  ·運輸部門:與物流公司簽署《運輸合同》等。

  ·資產(chǎn)管理部門:與供應商簽署《采購合同》等。

  方案收益

  基于法大大提供的嚴格的實名認證及簽署機制、安全合規(guī)的產(chǎn)品服務,大黃蜂實現(xiàn)了人事文件、設備租賃、物流運輸?shù)葓鼍爸泻贤瑔螕?jù)的無紙化簽署,極大提高了簽約效率,推進了大黃蜂數(shù)字化變革的步伐:

  ·高效簽約:簽約時間由原來的4天縮短至1小時,擺脫傳統(tǒng)簽約時空限制,簽署效率提升98%;

  ·合同無紙化:全流程線上操作,減輕紙質(zhì)合同存儲及管理壓力,有效節(jié)省成本,實現(xiàn)低碳綠色發(fā)展。僅合同歸檔而言,平均每份合同郵寄成本約10元,而電子合同郵寄成本為0;

  ·安全合規(guī):嚴格完善的實名認證及簽署機制,確保簽約方身份真實、意愿真實,合同合規(guī)有效;

  ·高效出證:對接電子出證接口,極大提升出證效率,便捷高效。

△大黃蜂電子簽約流程

  大黃蜂技術總監(jiān)吳正星表示:“數(shù)字化時代下,電子合同作為企業(yè)提升效率、合規(guī)管理、低碳綠色發(fā)展的基礎設施,已獲得市場的充分認可。在碳中和的大背景下,降碳、綠色辦公更是大勢所趨,大黃蜂緊跟時代潮流,通過數(shù)字化布局,推動企業(yè)革新和業(yè)務增長,為我國如期實現(xiàn)碳中和目標貢獻綿薄之力。

  經(jīng)過多番考察,法大大的技術實力、產(chǎn)品服務、資質(zhì)證書、響應速度等多方面都非常符合我們的期望。目前,集團全線業(yè)務都已啟用法大大電子合同,降本增效、服務提升肉眼可見。未來,我們將打通微信公眾號、小程序平臺和APP,實現(xiàn)多渠道數(shù)字化簽約,為客戶提供更加便捷、智能的服務?!?/p>

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