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月簽電子合同3萬+份,電子合同助力高空作業(yè)租賃商“大黃蜂”數(shù)字化
dgxdyq.com.cn   2021-12-07  中國工程機(jī)械信息網(wǎng)

  國內(nèi)高空作業(yè)平臺租賃商龍頭大黃蜂上線法大大電子合同,實現(xiàn)企業(yè)人力資源、租賃業(yè)務(wù)、物流運(yùn)輸、資產(chǎn)采購、產(chǎn)業(yè)新場景等板塊的數(shù)字化簽約,提升客戶服務(wù)體驗。目前,通過法大大提供的產(chǎn)品技術(shù)及解決方案,大黃蜂每月簽署的電子合同及相關(guān)單據(jù)已超3萬份。

  客戶簡介

  浙江大黃蜂建筑機(jī)械設(shè)備有限公司是浙江華鐵應(yīng)急設(shè)備科技股份有限公司(證券代碼603300,簡稱華鐵應(yīng)急)的全資子公司,主營高空作業(yè)平臺設(shè)備租賃,已在全國重點(diǎn)城市布局150余個網(wǎng)點(diǎn),服務(wù)400余個城市。公司為高空作業(yè)平臺龍頭企業(yè),榮獲“中國高空作業(yè)設(shè)備租賃商10強(qiáng)”和“中國高空作業(yè)平臺租賃產(chǎn)業(yè)最具成長力獎”等獎項。

  華鐵應(yīng)急是國內(nèi)設(shè)備租賃龍頭企業(yè),已成為全國覆蓋率和客戶規(guī)模均位于前列的租賃服務(wù)商。

  高空作業(yè)平臺租賃行業(yè)趨勢

  因人力成本上升、高空作業(yè)安全意識提升等因素的驅(qū)動,近年來,我國高空作業(yè)平臺市場發(fā)展迅猛,市場規(guī)模不斷提升。據(jù)統(tǒng)計,2014年中國全市場高空作業(yè)平臺保有量為2.5萬臺,2020年全市場保有量增至24.1萬臺,年復(fù)合增長率高達(dá)45.89%。同時,業(yè)內(nèi)專業(yè)人士透露,國內(nèi)高空作業(yè)平臺租賃公司已經(jīng)由2016年的680家增長到了2020年的1700余家。

  然而隨著高空作業(yè)平臺租賃行業(yè)的快速發(fā)展,以及后疫情時代對企業(yè)帶來的嚴(yán)峻考驗,行業(yè)市場競爭急速加劇。積極布局?jǐn)?shù)字化,推動企業(yè)內(nèi)部革新、提升業(yè)務(wù)效率,已成為大黃蜂等頭部企業(yè)突破困局,獲得更高發(fā)展的新路徑。而電子合同則是大黃蜂實現(xiàn)企業(yè)合規(guī)管理、降本增效、產(chǎn)業(yè)新模式創(chuàng)新的數(shù)字化技術(shù)之一。

  大黃蜂紙質(zhì)合同簽署痛點(diǎn)

  作為國內(nèi)頭部租賃商,大黃蜂業(yè)務(wù)遍布全國各地,在全國擁有近55家門店,業(yè)務(wù)量大且高頻。但傳統(tǒng)的線下簽署方式因時效低、成本高、管理難等問題,與大黃蜂高效發(fā)展的需求不匹配。

  1、時效低:單個服務(wù)店輻射范圍廣,面簽或郵寄效率低,影響業(yè)務(wù)進(jìn)程;

  2、管理難:合同簽署后需寄回總部歸檔管理,查找難度大,管理耗人力;

  3、成本高:紙質(zhì)簽約所產(chǎn)生的打印、郵寄、差旅、人員、出證等成本高;

  4、暗藏風(fēng)險:簽約場景、人員復(fù)雜,暗藏私蓋/刻印章、蓋章不規(guī)范等風(fēng)險。

  法大大電子合同解決方案

  出于企業(yè)降本提效、數(shù)字化創(chuàng)新、合規(guī)安全管理的考慮,大黃蜂引入了法大大電子合同,解決以往紙質(zhì)簽約痛點(diǎn),實現(xiàn)合同簽署各環(huán)節(jié)的強(qiáng)管控、高效率、低成本運(yùn)營。

  采用方案:實名認(rèn)證+電子簽名+電子出證

  使用部門:人力資源、業(yè)務(wù)部門、運(yùn)輸部門、資產(chǎn)管理等

  簽署份數(shù):月均簽署電子合同及單據(jù)超3萬份

  應(yīng)用場景通過將大黃蜂自主研發(fā)的擎天管理系統(tǒng)與法大大電子簽約系統(tǒng)無縫對接,大黃蜂可實現(xiàn)人力資源、業(yè)務(wù)部門、運(yùn)輸部門、資產(chǎn)管理部門的簽約數(shù)字化、合規(guī)化,提升業(yè)務(wù)效率和客戶服務(wù)體驗,強(qiáng)化企業(yè)數(shù)字化能力。

  ·人事部門:與員工簽署各類《競業(yè)協(xié)議》《保密協(xié)議》等;

  ·業(yè)務(wù)部門:與客戶簽署各類《設(shè)備租賃合同》《進(jìn)場單》《定損單》《結(jié)算單》等;

  ·運(yùn)輸部門:與物流公司簽署《運(yùn)輸合同》等。

  ·資產(chǎn)管理部門:與供應(yīng)商簽署《采購合同》等。

  方案收益

  基于法大大提供的嚴(yán)格的實名認(rèn)證及簽署機(jī)制、安全合規(guī)的產(chǎn)品服務(wù),大黃蜂實現(xiàn)了人事文件、設(shè)備租賃、物流運(yùn)輸?shù)葓鼍爸泻贤瑔螕?jù)的無紙化簽署,極大提高了簽約效率,推進(jìn)了大黃蜂數(shù)字化變革的步伐:

  ·高效簽約:簽約時間由原來的4天縮短至1小時,擺脫傳統(tǒng)簽約時空限制,簽署效率提升98%;

  ·合同無紙化:全流程線上操作,減輕紙質(zhì)合同存儲及管理壓力,有效節(jié)省成本,實現(xiàn)低碳綠色發(fā)展。僅合同歸檔而言,平均每份合同郵寄成本約10元,而電子合同郵寄成本為0;

  ·安全合規(guī):嚴(yán)格完善的實名認(rèn)證及簽署機(jī)制,確保簽約方身份真實、意愿真實,合同合規(guī)有效;

  ·高效出證:對接電子出證接口,極大提升出證效率,便捷高效。

△大黃蜂電子簽約流程

  大黃蜂技術(shù)總監(jiān)吳正星表示:“數(shù)字化時代下,電子合同作為企業(yè)提升效率、合規(guī)管理、低碳綠色發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施,已獲得市場的充分認(rèn)可。在碳中和的大背景下,降碳、綠色辦公更是大勢所趨,大黃蜂緊跟時代潮流,通過數(shù)字化布局,推動企業(yè)革新和業(yè)務(wù)增長,為我國如期實現(xiàn)碳中和目標(biāo)貢獻(xiàn)綿薄之力。

  經(jīng)過多番考察,法大大的技術(shù)實力、產(chǎn)品服務(wù)、資質(zhì)證書、響應(yīng)速度等多方面都非常符合我們的期望。目前,集團(tuán)全線業(yè)務(wù)都已啟用法大大電子合同,降本增效、服務(wù)提升肉眼可見。未來,我們將打通微信公眾號、小程序平臺和APP,實現(xiàn)多渠道數(shù)字化簽約,為客戶提供更加便捷、智能的服務(wù)?!?/p>

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