無需電話、傳真和郵件的反復溝通與確認,只需要在電腦上鍵入相關信息,“一鍵下單”,一筆幾千噸的鋼材交易就完成了,你能想象嗎?
8月15日,三一與湘鋼通過EDI(Electronic Data Interchange電子數(shù)據(jù)交換)實現(xiàn)的第1000筆鋼材采購訂單完成交付,三一打造深度協(xié)同型供應鏈達到了新的里程碑。
EDI實現(xiàn)供需雙方信息共享
EDI就是按照國際通用的標準,將訂單、物流、庫存及付款等業(yè)務單據(jù)標準化和格式化,并通過計算機網(wǎng)絡,進行數(shù)據(jù)交換和自動處理,俗稱“無紙化貿(mào)易”。
商務制造總部副總監(jiān)袁春燕介紹,EDI打通后,雙方在供應鏈端實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,“排產(chǎn)、庫存、發(fā)貨、甚至發(fā)票等都能在GSP上實時查詢,不再需要打電話催單”。
2018年8月,三一與湘鋼啟動了EDI試點,截至當日,雙方已完成1000次線上采購,交易鋼材約59萬噸。“整體效率得到了大幅提升,雙方都很滿意”。
據(jù)悉,年內(nèi),三一還將與寶鋼,衡陽華菱,力士樂等7家供應商展開EDI深度協(xié)同。
數(shù)字化將人力解放出來
為提升工作效率,按照集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求,近年來,商務總部加大了數(shù)字化改革力度,對整個流程進行了深層次的信息化改造。
前不久,三一集團與京東簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議,攜手打造電子商務新格局。目前,公司的辦公文具、勞保用品、IT類物資等零星物資采購已陸續(xù)整合至線上平臺。
去年11月21日,三一GSP誕生了第一單完全具備法律效力的電子合同,簽署耗時僅2分鐘,至今已有94%的供應商使用了電子簽章,累計簽訂9128份。
袁春燕說,數(shù)字化將人從低附加值工作解放出來,不僅減少了錯誤,還降低了紙張打印和文檔檢索成本,讓我們更專注價值與效益。
“數(shù)字技術提供了一種新的‘通信語言’,這也是未來公司供應鏈發(fā)展的必然趨勢?!?/p>
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