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　　近日，由山推股份公司信息化部主責(zé)實(shí)施的“公司一攬子采購(gòu)協(xié)議維護(hù)優(yōu)化提升項(xiàng)目”順利上線運(yùn)行，該項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍涉及生產(chǎn)采購(gòu)中心、財(cái)務(wù)管理部、推土機(jī)事業(yè)部、履帶底盤(pán)事業(yè)部、傳動(dòng)事業(yè)部、后市場(chǎng)事業(yè)部等單位。

　　一攬子采購(gòu)協(xié)議價(jià)格維護(hù)是將與供應(yīng)商簽訂的紙質(zhì)采購(gòu)合同價(jià)格作為系統(tǒng)采購(gòu)協(xié)議價(jià)維護(hù)進(jìn)ERP系統(tǒng)。該維護(hù)的及時(shí)性、正確性直接影響到公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)下達(dá)的采購(gòu)訂單、供應(yīng)商送貨、生產(chǎn)開(kāi)工的及時(shí)性以及財(cái)務(wù)匹配供應(yīng)商發(fā)票價(jià)格差異的準(zhǔn)確性，是公司生產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵操作崗位。自2012年2月公司ERP系統(tǒng)上線以來(lái)，隨著上線事業(yè)部、供應(yīng)商的逐年增多，一攬子協(xié)議業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量激增，舊有一攬子協(xié)議維護(hù)方式存在的維護(hù)效率慢、冗余歷史歸檔數(shù)據(jù)量大的弊端愈發(fā)突出。信息化部主動(dòng)出擊，對(duì)一攬子采購(gòu)協(xié)議維護(hù)崗位操作進(jìn)行“量崗定制”優(yōu)化提升。

　　一是采取“用、查分離”的逆向思維模式打開(kāi)系統(tǒng)功能與使用需求矛盾的突破口。經(jīng)過(guò)充分調(diào)研，根據(jù)始終保持每家供應(yīng)商一攬子協(xié)議號(hào)不變的業(yè)務(wù)要求，以及現(xiàn)有的先備份歷史價(jià)格再維護(hù)新價(jià)格的維護(hù)方式，造成一攬子協(xié)議包含大量的冗余歸檔價(jià)格信息，使協(xié)議的查詢(xún)和使用維護(hù)操作極為緩慢和不便。在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能無(wú)法解決此需求矛盾的情況下，信息化部創(chuàng)新思路，在歷史價(jià)格查詢(xún)上尋找突破口。自主研發(fā)的一攬子采購(gòu)協(xié)議查詢(xún)平臺(tái)，具有自動(dòng)同步記錄、歸檔每次價(jià)格信息的變更，優(yōu)化歷史價(jià)格版本查詢(xún)的功能，提供多維度、多條件的查詢(xún)模式，使查詢(xún)和導(dǎo)出快速方便，同時(shí)兼具降本增效的統(tǒng)計(jì)功能?！坝谩⒉榉蛛x”后，一攬子協(xié)議維護(hù)不再需要備份歷史價(jià)格，維護(hù)模板制作工作量和維護(hù)復(fù)雜度減半，優(yōu)化后的維護(hù)操作方式相較優(yōu)化前效率提升兩倍，徹底杜絕了歷史價(jià)格與當(dāng)前價(jià)格維護(hù)顛倒問(wèn)題的發(fā)生。

　　二是精確“瘦身”公司一攬子采購(gòu)協(xié)議數(shù)據(jù)體量，確保高效使用、維護(hù)，開(kāi)創(chuàng)了公司一攬子采購(gòu)協(xié)議健康、可持續(xù)使用的發(fā)展模式。通過(guò)充分的論證、測(cè)試，信息化部共清除22萬(wàn)余條2015年10月前歷史歸檔的冗余一攬子協(xié)議數(shù)據(jù)，占數(shù)據(jù)總體量的三分之一；經(jīng)測(cè)試，山東恒基、山東沃林等近萬(wàn)條大數(shù)據(jù)協(xié)議，整體編輯保存速度由瘦身前的約半小時(shí)縮短至目前的十分鐘左右，效率明顯提升。該清理方案的驗(yàn)證執(zhí)行，為公司后續(xù)若干年的一攬子采購(gòu)協(xié)議的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)提供了良性的發(fā)展模式。

　　三是通過(guò)自主設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)“一攬子采購(gòu)協(xié)議待定自動(dòng)清除”、“一攬子協(xié)議維護(hù)正確性自動(dòng)檢查”功能，打造協(xié)議高效、精準(zhǔn)維護(hù)的高速通路。信息化部根據(jù)反饋的嚴(yán)重影響維護(hù)效率的采購(gòu)待定卡頓、維護(hù)正確性檢查操作繁瑣費(fèi)時(shí)等情況，自主開(kāi)發(fā)“一攬子采購(gòu)協(xié)議待定清除”功能，實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)擊鼠標(biāo)運(yùn)行清理待定卡頓功能，數(shù)秒后即可實(shí)現(xiàn)零卡頓無(wú)憂(yōu)維護(hù)；針對(duì)一攬子協(xié)議維護(hù)正確性檢查操作繁瑣的情況，開(kāi)發(fā)出正確性自動(dòng)檢查功能，可以代替人工操作自動(dòng)執(zhí)行檢查對(duì)比，且可以同步自動(dòng)檢查采購(gòu)單位等核心字段。之前單家大供應(yīng)商協(xié)議檢查從手工導(dǎo)出到手工完成匹對(duì)檢查需要近半小時(shí)，現(xiàn)在耗時(shí)不到一分鐘。此功能的應(yīng)用同樣可以有效減少因一攬子協(xié)議價(jià)格錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)應(yīng)付發(fā)票匹配采購(gòu)價(jià)格差異的產(chǎn)生，能有效降低公司生產(chǎn)成本的核算差異。