作為中國工程機械裝備制造行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),中聯(lián)重科從2008年下半年開始,銷售數(shù)據(jù)也是一路下跌,一個月比一個月差。 在嚴(yán)峻的形勢面前,中聯(lián)重科及時調(diào)整戰(zhàn)略,采取了一系列應(yīng)對措施,其中便包括改進流程管理的舉措。經(jīng)過一年左右的努力,中聯(lián)重科目前已基本走出金融危機的影響。其通過精細(xì)化的設(shè)計進行流程效率提升的案例,具有較大的借鑒價值。
流程管理是制造業(yè)一個永恒的話題,然而在中聯(lián)重科集團內(nèi)部,卻有了另外一種操作方法。
“制造業(yè)中,比較傳統(tǒng)的提高流程效率的做法是更多地在制造階段做變更,不停地在生產(chǎn)線環(huán)節(jié)精耕細(xì)作。這當(dāng)然沒有錯,但卻不一定能達到最好的效果?!敝新?lián)重科集團信息化總監(jiān)王玉坤說,2009年,中聯(lián)重科把精細(xì)化設(shè)計納入流程管理后,降本提效的效果明顯。王玉坤把這一切首先歸功于設(shè)計手段的改進與提升。他認(rèn)為,一個制造企業(yè)哪怕生產(chǎn)流程控制得再精細(xì),如果競爭優(yōu)勢在設(shè)計環(huán)節(jié)不能凸顯,整個流程無謂的消耗就會增多。
以設(shè)計環(huán)節(jié)作為突破口
2009年年初,根據(jù)市場反饋和競爭對手的狀況,混凝土設(shè)備產(chǎn)品線和研發(fā)部門準(zhǔn)備推出一款新產(chǎn)品以提高競爭力。在這個方向確定以后,研發(fā)設(shè)計團隊調(diào)動各種環(huán)節(jié)的力量,僅用了30多天時間就拿出了新產(chǎn)品的設(shè)計方案,而正常的混凝土設(shè)備,以最快的速度設(shè)計出一臺車,大概是50天左右。
這樣的速度逼迫中聯(lián)重科的競爭對手已經(jīng)制訂了幾個月的市場運作計劃被迫取消。作為市場上最早推出新產(chǎn)品的企業(yè),中聯(lián)重科混凝土設(shè)備產(chǎn)品線獲得了極大的競爭優(yōu)勢。王玉坤把這一切首先歸功于設(shè)計手段的改進與提升?!氨娝苤?,一個產(chǎn)品的推出需要設(shè)計研發(fā)、工藝配套、生產(chǎn)制造等不能跳過的環(huán)節(jié),一個混凝土輸送泵的制造周期最快也要15天的時間,這是不可能壓縮的,那么只能壓縮設(shè)計研發(fā)環(huán)節(jié),而在這一環(huán)節(jié),中聯(lián)的研發(fā)設(shè)計方面的原始積累非常充分,數(shù)據(jù)、組成要素等都是現(xiàn)成的?!蓖跤窭ふJ(rèn)為,因為調(diào)動了全集團的力量支援設(shè)計研發(fā)部門,這樣的事情才可以在中聯(lián)出現(xiàn)。
熟悉中聯(lián)重科的人都知道,中聯(lián)重科的前身是研究院,設(shè)計研發(fā)在公司一直很受重視。在公司成立初期,中聯(lián)重科就有一個不成文的規(guī)矩:最好的設(shè)備、最好的產(chǎn)品、最好的工具軟件都要投在研發(fā)部門,研發(fā)部門淘汰下來的機器才給行政管理等部門用。到目前為止,中聯(lián)重科仍延續(xù)著這個傳統(tǒng),即研發(fā)部門、設(shè)計部門的設(shè)備在整個公司中是最好的,一般兩三年設(shè)計研發(fā)部門的設(shè)備都會更新?lián)Q代,換下來給其他的業(yè)務(wù)部門繼續(xù)使用。
王玉坤表示,目前很多企業(yè)流程再造整個變更的過程需要再往前移,這樣對后面費用的提升會帶來很大的下降和好處。流程管理的最佳狀態(tài),應(yīng)該是把所有的問題都解決在設(shè)計階段,這樣就會對后期的采購、生產(chǎn)、維護、配件制造帶來很大的方便性。
信息平臺必須統(tǒng)一
如果說集權(quán)的管理體制是提高設(shè)計環(huán)節(jié)解決問題能力的主要條件之一,那么統(tǒng)一的信息平臺則是實現(xiàn)設(shè)計效率提升的決定性條件。
眾所周知,工程制造行業(yè)的特點就是產(chǎn)品多品種、小批量,不像汽車業(yè)一個車型賣幾萬輛、幾十萬輛,一個工程機械的車型賣幾百輛,一個系列的產(chǎn)品能賣出幾千輛就是很大的數(shù)量了,而且每個產(chǎn)品變化很多,產(chǎn)品變更也很多,設(shè)計變更也很多,用戶需求的變化也會很大。
以中聯(lián)重科舉例,基本的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)大概有13個系列,400多個產(chǎn)品,包括工程起動機、混凝土機械、建筑機械、環(huán)衛(wèi)、挖掘機、路面機械以及土方的機械等。再加之,工程機械已經(jīng)進入了行業(yè)大整合的時期,中聯(lián)重科兼并的企業(yè)越多,品牌就越亂,什么軟件都出現(xiàn),導(dǎo)致整個企業(yè)在內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息方面的統(tǒng)計調(diào)研非常困難。
在這樣的環(huán)境下,中聯(lián)重科尋求和設(shè)計行業(yè)最大的軟件服務(wù)商歐特克合作,希望在數(shù)據(jù)格式上做一個統(tǒng)一,把17個事業(yè)部的所有設(shè)計環(huán)節(jié)的二維設(shè)計格式做一個統(tǒng)一,滿足內(nèi)部數(shù)據(jù)的交換,以后只要有新的企業(yè)并購,必須按中聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。
目前,中聯(lián)重科基本全集團都統(tǒng)一到歐特克AutoCAD產(chǎn)品上。但一個現(xiàn)實的問題是,設(shè)計軟件正在從二維到三維過渡,完全硬性的統(tǒng)一很難。王玉坤說,中聯(lián)重科采用的策略是:集團內(nèi)不會硬性、強行地統(tǒng)一,但是在某一事業(yè)部內(nèi),又必須統(tǒng)一,不允許在一個事業(yè)部內(nèi)部使用多個平臺,這樣做就解決了未來數(shù)據(jù)的交換問題。
生產(chǎn)鏈條要反作用于設(shè)計
眾所周知,工程機械行業(yè)對客戶的反饋要求很高,客戶經(jīng)常會在設(shè)計現(xiàn)場,很多設(shè)計人員也要到客戶現(xiàn)場去做變更。汽車行業(yè)可以先有產(chǎn)品再有客戶,而且產(chǎn)品也不會根據(jù)客戶的要求改變多少,但工程機械就不一樣,經(jīng)常是先有客戶要求才有產(chǎn)品,因此,客戶的反饋對設(shè)計環(huán)節(jié)的重要性在一定程度上高于其他行業(yè)。
這樣的行業(yè)特點就決定,要想盡可能地通過設(shè)計環(huán)節(jié)提高流程效率,就必須保證客戶的要求和意見暢通無阻地反饋到設(shè)計部門。
王玉坤向《中國經(jīng)營報》記者表示,在中聯(lián)重科,設(shè)計人員跟隨市場和服務(wù)人員一起出現(xiàn)在現(xiàn)場是常有的事。除此之外,每個客服人員都有把客戶的信息及時反饋給系統(tǒng)的義務(wù)。
李民是中聯(lián)重科起重機產(chǎn)品線的一個普通客服人員,他向設(shè)計部門反饋客戶信息的渠道有多種。首先,中聯(lián)重科有一套自己的CRM系統(tǒng),有自己的售后服務(wù)熱線,服務(wù)人員的記錄會進入系統(tǒng);其次,中聯(lián)重科的GPS是隨車的,除了做定位或者保護自主知識產(chǎn)權(quán)以外,另一方面就是提供服務(wù),包括信息反饋、故障的診斷都可以通過GPS反饋。
為了更好地保證客戶的信息能夠被設(shè)計研發(fā)部門采納,中聯(lián)重科除了集團本部下面有研究院外,事業(yè)部也下設(shè)各專業(yè)的研究院,比如工程起重機專門有工程起重機的研究院,工程起重機研究院里面又分汽車吊、履帶吊專業(yè)。這兩種不同層級的研究院如何定位?事業(yè)部下設(shè)各專業(yè)的研究院更關(guān)注市場的一線,客戶的需求??蛻舻男枨笠谶@個事業(yè)部研究院里第一時間能夠反饋出來,滿足客戶的需要。
除了在客服環(huán)節(jié),生產(chǎn)環(huán)節(jié)的反饋信息也要及時地支撐設(shè)計環(huán)節(jié)。據(jù)王玉坤介紹,中聯(lián)分兩個層面要求生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息反饋,一個是業(yè)務(wù)層面的,包括制造、制作現(xiàn)場的小修小改,一般都是由生產(chǎn)人員直接反映給他的組長、工段長,一級一級反映;另外一個是管理層面的,中聯(lián)重科內(nèi)部專門有一個合理化建議表,生產(chǎn)人員填完以后,找相關(guān)的人員簽字,就會遞到相關(guān)的主管部門。如果主管部門認(rèn)同這個建議,只要推行成功,集團就會給予相應(yīng)的獎勵,獎金從300~3000元不等。據(jù)了解,中聯(lián)重科每年這種小修小改的合理化建議獎上千個,這些龐大的合理化建議都被安排在了設(shè)計人員的系統(tǒng)里,并由此有效地形成了對當(dāng)初設(shè)計的反作用力。
專家點評INSIGHT
持續(xù)改進助設(shè)計突圍
不知道外界怎么評判這家公司的DNA,但我認(rèn)為,對設(shè)計研發(fā)環(huán)節(jié)的重視以及能夠把設(shè)計環(huán)節(jié)作為整個流程再造的突破口是這個企業(yè)不落后的主要原因。
業(yè)內(nèi)人士都知道中聯(lián)重科對設(shè)計研發(fā)人員的重視程度。2009年9月28日是中聯(lián)重科17周年慶的日子,正好也是新中國成立60周年大慶前期。公司在湖南搞了一個很隆重的慶典晚會,那天正好也是中聯(lián)重科1000噸履帶吊正式下線的日子。
按照正常的情況,肯定要領(lǐng)導(dǎo)去揭幕,但事實上,當(dāng)時揭幕的都是中聯(lián)重科設(shè)計團隊的人員,整個揭幕儀式,領(lǐng)導(dǎo)一個都沒有出現(xiàn),都是研究人員在現(xiàn)場,每個人都自我介紹一下,在團隊承擔(dān)什么角色,做哪塊工作。一萬多人的企業(yè),這么重要的慶典現(xiàn)場,設(shè)計人員有這么一個機會,對設(shè)計人員來講真是莫大的榮譽。
除了重視設(shè)計人才,中聯(lián)重科還有一個獨特的組織架構(gòu)保證設(shè)計環(huán)節(jié)可以得到真實的數(shù)據(jù)和支持。中聯(lián)重科內(nèi)部有一個持續(xù)改進部,該部門是這么定位的,公司運營流程的設(shè)計、組織的設(shè)計、行政流程的設(shè)計,包括內(nèi)部組織的變更都要經(jīng)過這個部門認(rèn)同??梢哉f這不僅僅是一個內(nèi)部資源協(xié)調(diào)的部門,更是一個有著較高決策權(quán)的權(quán)力部門。持續(xù)改進部的成員基本是分管各個業(yè)務(wù)部門的副總裁。而事實上,在很多企業(yè)內(nèi)部,持續(xù)改進或者資源協(xié)調(diào)的部門都是由各業(yè)務(wù)部門的主管組成。
毋庸置疑,這樣的部門在內(nèi)部是有很強的驅(qū)動力的,這個部門是完全服務(wù)于設(shè)計部門的,只要是設(shè)計部門的合理要求,持續(xù)改進部門都無條件支持。在中聯(lián)重科,持續(xù)改進部還有一個重要的任務(wù)就是信息中轉(zhuǎn)站,監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的信息都能保證被設(shè)計人員看到并利用。
事實上,不管是什么樣的系統(tǒng)和管理方式,適合自己企業(yè)的就是最好的。中聯(lián)重科的流程管理實踐表明,流程管理其實是開放的,只要是對提高流程效率有益的,持續(xù)改進就應(yīng)得到鼓勵和持續(xù)。
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