為進(jìn)一步理順生產(chǎn)過(guò)程中物資和零部件采購(gòu)流程,減少在制品的積壓,7月底,宣工公司制定下發(fā)《生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃流程》和《臨時(shí)急需配件申報(bào)流程》。
《生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃流程》規(guī)定,企管部門按照全年經(jīng)營(yíng)綱要,根據(jù)市場(chǎng)需求情況將任務(wù)分解到季度和月度,下達(dá)季度生產(chǎn)計(jì)劃和月度生產(chǎn)計(jì)劃;生產(chǎn)管理部門根據(jù)月度主機(jī)生產(chǎn)計(jì)劃、配件生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)月度出產(chǎn)計(jì)劃。供應(yīng)部門依據(jù)自制件、外采件出產(chǎn)數(shù)量、三包件數(shù)量、配件數(shù)量的總和計(jì)算原輔料采購(gòu)數(shù)量和外采件數(shù)量,經(jīng)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。物資供應(yīng)實(shí)行安全庫(kù)存機(jī)制,安全庫(kù)存數(shù)量執(zhí)行安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),未制定標(biāo)準(zhǔn)的按“0”計(jì)算。
對(duì)臨時(shí)急需配件,公司保留配件分公司ERP中計(jì)劃申報(bào)權(quán)限,便于計(jì)劃的申報(bào)、跟蹤、出庫(kù)。每個(gè)配件計(jì)劃只能申報(bào)一次,不得重復(fù)申報(bào)。配件分公司要定期更新工藝路線,保持工藝路線為最新狀態(tài),依據(jù)工藝路線分開自制件和外采件申報(bào)臨時(shí)配件計(jì)劃。自制件計(jì)劃提報(bào)給生產(chǎn)管理部門,由生產(chǎn)管理部下達(dá)出產(chǎn)計(jì)劃;外采件計(jì)劃提報(bào)給供應(yīng)部門,由供應(yīng)部門下達(dá)并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。
規(guī)范采購(gòu)管理流程,將進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理,充分利用有限資金和現(xiàn)有庫(kù)存及在制資源保障生產(chǎn),推進(jìn)公司精益生產(chǎn)的組織實(shí)施。
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