日前，在徐工財(cái)務(wù)公司的全力推動(dòng)和信息公司的大力協(xié)助下，徐工財(cái)務(wù)公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)成功上線，成為省內(nèi)最早實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的非銀行金融機(jī)構(gòu)之一，也是集團(tuán)和各成員單位中運(yùn)用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的第一家單位。
鑒于徐工財(cái)務(wù)公司成立以來(lái)迅速積累了種類繁多、數(shù)量驚人的檔案，為了有效加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，全面提高檔案管理工作的效率和精準(zhǔn)度，降低風(fēng)險(xiǎn)，公司積極運(yùn)籌、大膽創(chuàng)新，認(rèn)真貫徹集團(tuán)的信息化戰(zhàn)略，提出要用信息技術(shù)的手段破解難題，推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)。從8月份的調(diào)研工作開始，經(jīng)過數(shù)月的努力，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)成功上線。目前，公司已基本完成會(huì)計(jì)憑證、商務(wù)合同、行政文件、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等各類檔案的電子信息錄入工作。
檔案管理系統(tǒng)從根本上改變了傳統(tǒng)的手工檔案管理模式，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案在分級(jí)審閱、安全性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性等方面的缺陷，提升了檔案管理水平與運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本，將員工從大量重復(fù)低效的操作中充分解放出來(lái)，達(dá)到事半功倍的效果。
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