1.展會前期，組委會進行了大量的摸底與市場調(diào)研工作，了解采購商需求的產(chǎn)品，如大石橋市汽車交易中心需求自卸車、加拿大工程機械企業(yè)需求國內(nèi)達到美國EPA或歐3標準的工程機械設備、越南建筑企業(yè)需求塔式起重機、沈陽萬利混凝土公司需求一批液壓、氣動等專用車及工程機械配件等等。根據(jù)這些需求信息組委會與相關廠商進行了聯(lián)系，如為越南建筑企業(yè)在全國聯(lián)系了10余家塔式起重機生產(chǎn)廠家，為供求雙方搭建了很好的交流、洽談平臺，獲得了買方和賣方的一致好評。
2.會期間組委會將把前期收集的采購信息提供給相關參展企業(yè)，將積極為采購商和展商牽線搭橋，實現(xiàn)展會現(xiàn)場效應，提高展會現(xiàn)場成交額，并建立專業(yè)觀眾信息導入系統(tǒng)對專業(yè)觀眾進行分類，引領國內(nèi)外大采購團到會參觀，與參展商洽談。同時，組委會為參展商與專業(yè)采購團體提供溫馨的洽談環(huán)境及文印、翻譯等多種便捷服務，在展位搭建、展品運輸、食宿、返程票的訂購等方面最大程度地為參展企業(yè)提供細致周到的服務。
3.展會結束后，展會組委會將把專業(yè)觀眾信息制作成光盤郵寄給各大參展企業(yè)。
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