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　　廈門(mén)外代代理的埃塞俄比亞航運(yùn)公司所屬件雜貨船舶“特克茲”輪(M/VTEKEZE)，于7月19日抵達(dá)廈門(mén)港，承接125臺(tái)廈工出口埃塞俄比亞的裝載機(jī)。廈門(mén)外代圓滿地完成了該航次代理任務(wù)，得到了船、港、貨各方的贊許，再度為外代的“專家型代理、人性化服務(wù)”理念增光添彩。

　　接到埃航的船舶代理委托后，廈門(mén)外代公共代理部意識(shí)到本航次任務(wù)的特殊性，立即著手安排該輪抵港前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：向船東了解詳細(xì)的航次任務(wù)及具體的裝貨要求，與發(fā)貨人聯(lián)系了解詳細(xì)的出口計(jì)劃、備貨情況、清關(guān)安排等，與碼頭確定貨物的堆垛場(chǎng)所和裝船計(jì)劃等。

　　根據(jù)船方提供的積載計(jì)劃，125臺(tái)裝載機(jī)將分別裝載在二層貨艙和甲板上。鑒于船上的艙容有限，所有貨物均需要綁扎加固，而且有其他港的貨物需要倒載，因此對(duì)裝貨的要求將會(huì)比較的高，作為船方的代理，廈門(mén)外代在船舶抵港前主動(dòng)協(xié)調(diào)船方、貨主、碼頭、理貨公司、綁扎服務(wù)單位等部門(mén)，通報(bào)信息和需求，使各方之間形成良好的互動(dòng)配合，在船舶抵港前，各方基本確定裝載計(jì)劃，只待船舶抵港后讓船方最后認(rèn)可?？紤]到該批貨物的重要性，貨主將派40多名的工作人員上船協(xié)助裝貨，外代公代部協(xié)助貨主辦妥登輪手續(xù)。

　　7月19日11時(shí)30分，“特克茲”輪按計(jì)劃靠妥東渡碼頭。為提高效率，廈門(mén)外代公共代理部按照事先的部署，派出多位經(jīng)驗(yàn)豐富的外勤人員，他們不顧高溫酷暑，火速登輪，以最短的時(shí)間即辦理完聯(lián)檢手續(xù)。隨后，召集船長(zhǎng)、工班指導(dǎo)員、貨主、理貨人員、綁扎服務(wù)人員在甲板上討論裝貨方案。雖然此前各作業(yè)部門(mén)已進(jìn)行了良好的溝通，但經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考查，發(fā)現(xiàn)原先的計(jì)劃需要調(diào)整。由于裝船過(guò)程的復(fù)雜性，各方意見(jiàn)不和，各持一端，在廈門(mén)外代公代部人員的全力斡旋之下，終于在最短的時(shí)間內(nèi)確定了裝貨方案。裝貨工作從1400時(shí)正式開(kāi)始，裝貨過(guò)程中各種各樣的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，廈門(mén)外代公代部的駐船業(yè)務(wù)員及時(shí)協(xié)同船長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，所有問(wèn)題均實(shí)時(shí)得到解決，整個(gè)裝貨過(guò)程安全有序，到20日凌晨3點(diǎn)，120臺(tái)裝載機(jī)裝船完畢。由于船方艙容限制，現(xiàn)場(chǎng)仍有5臺(tái)裝載機(jī)無(wú)法裝船。

　　針對(duì)5臺(tái)無(wú)法裝船的裝載機(jī)處置事宜，經(jīng)過(guò)各方協(xié)商，發(fā)貨人同意按實(shí)際裝船數(shù)量重新向海關(guān)進(jìn)行申報(bào)。廈門(mén)外代公代部與碼頭溝通，爭(zhēng)取讓船停泊在碼頭，便于海關(guān)對(duì)重新報(bào)關(guān)后的貨物驗(yàn)放。

　　20日上午還未上班，廈門(mén)外代公代部的單證崗位人員提早就位，主動(dòng)與貨主和貨代聯(lián)系重新報(bào)關(guān)事項(xiàng)，在短時(shí)間內(nèi)為貨主辦理好重新報(bào)關(guān)所需要的單證手續(xù)，同時(shí)指導(dǎo)貨主如何更快地完成重新報(bào)關(guān)手續(xù)。應(yīng)海關(guān)要求，公代部協(xié)助船方出具實(shí)際的裝載說(shuō)明，為貨主能盡快重新向海關(guān)申報(bào)爭(zhēng)取時(shí)間。

　　20日下午船公司代表來(lái)廈，公代部業(yè)務(wù)員陪同登輪，和船長(zhǎng)見(jiàn)面，并向船東代表和船長(zhǎng)解釋了海關(guān)的通關(guān)規(guī)定和最新的報(bào)關(guān)進(jìn)展?fàn)顩r，打消船方的疑慮。

　　20日18時(shí)30分，貨主的重新報(bào)關(guān)手續(xù)完畢，公代部業(yè)務(wù)員迅速取得貨物海關(guān)放行聯(lián)，并通知理貨人員重新簽署理貨單證。19時(shí)，廈門(mén)外代辦妥船舶出港手續(xù)。

　　從代理手中接過(guò)海事局簽發(fā)的離港證，船長(zhǎng)終于長(zhǎng)長(zhǎng)地舒了一口氣。船長(zhǎng)對(duì)公代部業(yè)務(wù)員在兩天的工作中所表現(xiàn)出來(lái)的專業(yè)精神表示敬佩，對(duì)公代部業(yè)務(wù)員的服務(wù)表示十分的滿意，并且希望能夠和我們?cè)俅魏献鳌?/P>

　　20日20時(shí)30分，引航員登輪，在城市美麗夜色映襯下，特克茲輪緩緩駛離廈門(mén)港。